菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
メールによる新着図書通知、切り替え開始。
- 2010/01/14 (Thu)
- 4-6年目(某文系図書室編) |
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181日目(通算878日目)。やっぱメールの方がいいみたい。
先生方への「新着図書案内」を、紙でのお知らせからメール通知に切り替えました。記念すべき第1回目。システムはH氏の作品。Javaらしいです。図書館の業務システムで新規受入図書を検索・抽出して帳票を作成、これをタブ区切りテキストファイルで保存して、そのファイルをこのH氏お手製システムに読み込ませると、予算コードごとに資料をひとくくりにし、予めコードごとに設定してある名称とメールアドレスに向かって、定型メールを投げてくれます。メール、送れているのか結構心配になっちゃいますが(搭載して頂いたはずのCc機能が何故かうまく働かないため)、いつもはなかなか登場しない先生が、即日でやってこられたりして、これがメール効果か!と思った次第です。何しろ、普段、風のようにやってきて、誰も話しかけられないまま風のように去っていく某N先生が、揚々と新着通知した資料を借りにいらっしゃった上、会話を交わされて普段、尋ねても放置な質問にも答えていかれたそうですから。メールの威力は絶大です。
というわけで、本日は新着図書の目録ほか、書誌調整を出していた資料の目録…と、目録三昧。いや、そうでもないですかね、途中でとあるCD-ROMのデータベースの運用等に関して検討して相談して、それからOPACの動作に関しても某図書室から指摘を受けて、サブグループの方にまわして、かえってきたこたえをまた最初の指摘者に持っていって話をして、それをうけてサブグループのYさんと話をして…、、、って、あらま、よくよく考えてみると午後って話していた率の方が高いか?
そんなこんなの本日でしたが、とにかく1月第1回の新着図書処理が終わった!…と思っていたら。1月第2回の新着図書到着。はやっ。というか、菜の花が遅いのか…!ショックです。実際のところ、1月第1回分も、まだ寄贈図書に関しては書誌作成が終わっていないのです。書誌がなくて。うう、作る前に次が来てしまった…。明日は、さくさくと進むことを祈りましょう。というか進めましょう。
先生方への「新着図書案内」を、紙でのお知らせからメール通知に切り替えました。記念すべき第1回目。システムはH氏の作品。Javaらしいです。図書館の業務システムで新規受入図書を検索・抽出して帳票を作成、これをタブ区切りテキストファイルで保存して、そのファイルをこのH氏お手製システムに読み込ませると、予算コードごとに資料をひとくくりにし、予めコードごとに設定してある名称とメールアドレスに向かって、定型メールを投げてくれます。メール、送れているのか結構心配になっちゃいますが(搭載して頂いたはずのCc機能が何故かうまく働かないため)、いつもはなかなか登場しない先生が、即日でやってこられたりして、これがメール効果か!と思った次第です。何しろ、普段、風のようにやってきて、誰も話しかけられないまま風のように去っていく某N先生が、揚々と新着通知した資料を借りにいらっしゃった上、会話を交わされて普段、尋ねても放置な質問にも答えていかれたそうですから。メールの威力は絶大です。
というわけで、本日は新着図書の目録ほか、書誌調整を出していた資料の目録…と、目録三昧。いや、そうでもないですかね、途中でとあるCD-ROMのデータベースの運用等に関して検討して相談して、それからOPACの動作に関しても某図書室から指摘を受けて、サブグループの方にまわして、かえってきたこたえをまた最初の指摘者に持っていって話をして、それをうけてサブグループのYさんと話をして…、、、って、あらま、よくよく考えてみると午後って話していた率の方が高いか?
そんなこんなの本日でしたが、とにかく1月第1回の新着図書処理が終わった!…と思っていたら。1月第2回の新着図書到着。はやっ。というか、菜の花が遅いのか…!ショックです。実際のところ、1月第1回分も、まだ寄贈図書に関しては書誌作成が終わっていないのです。書誌がなくて。うう、作る前に次が来てしまった…。明日は、さくさくと進むことを祈りましょう。というか進めましょう。
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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