ブックトラック包囲網

126日目（通算823日目）。しまった、囲まれた！

朝から、昨日作成した書誌データと現物をまとめて梱包してから、NIIからの「レコード調整」のお手紙と戦っていました。まだ1ページ目。これがいきなり厄介なものに当たってしまって。

それは、ある書誌Ａにつけている所蔵のVOLがもしもこれだったら、別書誌Ｂに付け替えて下さい、という「図書：所蔵付替依頼」というものでした。NACSISのデータを確認したら、うちの図書室では確かに書誌Ａに図書bという所蔵がついていました。が、この図書b、複本でした。同じ本が2冊あって、そのうちの2冊目だったのです。うちの図書室では複本は独特の請求記号をつけますので、見た瞬間に「あ、複本だ！」と気付いたのでした。NACSISは複本を許可しないので、1つの配置場所に同じ図書は1冊しか登録できません。でも実際問題、複数所蔵していることも珍しくはありません。うちの図書室のローカル・ルールでは、こういうときに2冊目以降は、Localにのみ登録する、ということにしています。NACSISはあくまで、1冊目だけを登録すると。なのに、今回の書誌Ａには何故か、2冊目の方が登録されていて、その時点で「あれ？」ということに。もしかしたら1冊目は老朽化して駄目になって捨てられてしまい、現在うちの図書室にはこの1冊しかない、とか、そんなオチかな、と思いつつ、書架に現物を確かめにいきました。が、そこには何故か、図書aしかない。。。あれ、NACSISに登録されているはずの図書bは？？？

書架から戻ってきて、図書aのIDで蔵書検索をしてみました。すると何故か、未知の書誌Ｃが登場したのです。この書誌Ｃには、今回の付替対象かもしれない図書aと図書bの両方が登録されていました。そんな馬鹿な。だってNACSISでは図書bは書誌Ａに登録されているはず…。同じ本がNACSIS上とLocal上で、別の書誌についているなんて！…じゃあ、書誌ＣはNACSIS上でどうなっているのか…と思い、検索してみました。結果。書誌Ｃは存在せず。えー。

そこで若干冷静になってみて、書誌Ａと書誌Ｃを比較してみました。うーん、これは重複書誌ですね…。そうか、つまり書誌Ｃはすでに、書誌調整されて書誌Ａに統合されているとみるのが自然ですね。そして誰かがそれをちゃんとLocalに反映していなかったと。なかなか微妙な。そして、図書bはどこへいってしまったのか？…係長がご存知でした。というか、係長が書架から抜いていらっしゃいました。最近、場所が足りなくなってきたので、古い複本を除却処理中だったのです。つまりは図書b、もうすぐ捨てられてしまう運命だったと。

何だか色々なことが重なってしまっていましたが、何とか全体像は明らかになり、処理は出来ました。。。妙に時間を食ってしまいました。そしてこのNIIからのリスト、順にやっていくと更にまた怪しげなものが…。こ、これは…終わらない…。。。

そんな中、打ち合わせで2時間ほど業務停止。図書館システム関連。

午後から更に続きを、と思っているところに、目録の部署にお願いしていた作成した書誌チェックの添削が戻ってきました。急ぎの4件と、あまり急ぎではないと送った4件。とにかく急ぎの方から確認。これは殆ど、修正なしでOKきました！おお、菜の花もたまにはやるではないですか！（ほくほく）これらは、新着図書案内作成などの処理をして配架まで完了。残りの急ぎではなかった方が問題で、ちょっと面倒なことに。雑誌書誌を図書書誌のように修正してしまっていました。ああ、そういえば雑誌書誌と図書書誌ってルールが違いましたっけ。修正したらNIIに情報源も送らないと駄目、ということで、すっかり忘れていました。雑誌係に連絡をとって、処理について話をつけてから、やろうかな、と思っていたところに、次の新着図書到着。あ、、、そうか、金曜日でした。金曜日は要・所蔵登録の新着図書到着の日だった！すっかり忘れてました。って、えー！！！結構、量が多いのですが。ブックトラックがまた増えた！

というわけで菜の花、現在処理待ちの資料を満載したブックトラックに三方を囲まれています…。今日届いた新着図書の急ぎ分(FG; First Group)、チェックを依頼していたのが戻ってきた書誌の要修正分資料4件、先週の要・所蔵登録である寄贈資料（SG; Second Group)はまだ装備もしていない状態で、これに今週のSGも入って、受入待ちの資料も積みあがっていて…えっと、数十冊とかそんな単位ではなく、三桁なんて余裕でとっくの昔に超えてるから～、みたいな数になってますね。どうするよ！？更にこれに、かさばっていないけれどもNIIからのレコード調整（まだ2割も終わってない…）もありますし。いや、本気でどうするつもりでしょう、菜の花。。。これは少しは焦って、しばらくは夜まで頑張るしかないといったところでしょうか。。。