菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
二重登録、会議、落丁、選書…(@_@)
- 2007/09/06 (Thu)
- 1-3年目(参考調査編) |
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335日目。目が回りそう(@_@)。
本日は元気いっぱいでしたが…(お、珍しい!)、
ついでに気持ちは、いっぱいいっぱいでした(^ ^;)。
朝いちはwwwメンテを。eBookのトライアルが終了したもので、
それに関連するページをあちこちと書き換えに。
それでふっと気付いたのが、オンライン目録を検索したとき、
電子ブックがあればそちらに誘導する、という表示を出しているのですが、
これの登録願いを出すのを忘れていたなーと。
目録さんに連絡して、指定のフォーマットで依頼しました。
それから選書準備を必死で。今日は忙しいですからー。
係のM嬢が、目録データでみょーなのを見つけてきました。
うちの図書館では、個々の本1冊1冊に
「資料ID」という数字を割り振っています。
資料IDは物体としての本に割り振られますので、
同じタイトルの本が2冊あっても、それぞれに別のIDがつきます。
同じIDを持つ本は存在しません。
が!何とそのIDが二重登録されていた!
IDで検索をすれば1冊しかヒットしないはずなのに、
2冊ヒットしてくるのです。そんなばかな。
実際に現物は1冊しかないし。
そもそも二重登録は、システム上、エラーが出て
出来ないはずなのにどんな恐ろしい手を使って登録したんだ!?
そんなわけで、また目録さんにもしもししました。
すみませんねー。
昨日、某理系図書室のY嬢からやってきて、
ちっとも現象がつかめない謎のリゾルバ不具合の解析も。
しばらくやっていて、ある程度分からないなりに分からない部分が
まとまりつつあったので一度雑誌のおにーさまに相談しようと、
内線をかけたら不在でした。大学生の図書館実習の担当中らしい。
ああ、すみませんねー。
お昼前までカウンター当番。
お客さんはあまり来ませんでした。
菜の花が代わる直前に、大変なお客さんが
係長のお手を煩わせていたようですが。
やけに居丈高な調子の方でした。
検索中に、「専門家を出せ」とか仰っていたようですが、
いや、今対応している方が、専門家だと思いますけど。
少し待てば、ちゃんと回答も出しているし。
専門家の能力を巧く引き出して使えるかどうかは、
むしろ利用者の能力によるものなのかもしれませんね。
どうやら、何かを訊いた瞬間の即答を期待していたようです。
そんな無茶な。だって参考調査はサーチャーであって、
つまりは、「答えの探し方」を知っている人です。
「答え自体」を何でも知っているわけではないのですよね。
そんな人がいたら、歩く百科事典として連れ歩きたいですよ(- -;)。
午後からはシステムの会議に行ってきました。
別に菜の花、出なくてもよかったんではー。
「あれ、代替要員?」と訊かれましたし。
違う!
菜の花は、オプションです。
ちょっといただけー。
折角だから、発言はしておきました。
会議の前に、目録の係長からさっきの重複IDを削除し、
綺麗にした旨、ご報告頂きました。
早い!早速の対応、ありがとうございます<(_ _)>。
会議のあとは、雑誌のおにーさまを捕まえて、
リゾルバについての疑問を投げてみました。
あー、知りませんでしたよ。
リゾルバの利用者画面が立ち上がった後、
書誌情報を書き換えにいくことが出来るのですが、
すでに埋まっている書誌情報を消してあげても、
submitすると勝手に情報が埋まっていたりするのですよ。
これ、何なの?とお訊きしたら、DOIさえ埋まっていれば、
その他書誌情報は勝手に検索してリゾルバが埋めるのだとか。
そうなんだ、結構賢い子だったのね。
でも今回の不具合は、それで勝手に埋めた書誌データが、
間違っているのだか何だかで巧くリンクが形成できないというもの。
賢いんだか賢くないんだか。
事務室に戻り、新着図書の確認をしていたら、
製本を頼んでいる業者Nさんが来ました。
何でも落丁本があったそうで…って違うか。
落丁だと抜け落ちているんですよね?
えっと、重複本というか。
間の何十ページかが、直前と同じものらしい…。
何という変な失敗。
というか、こんな何百ページとある本で、
よくそんなことに気付いたなあと驚きました。
さすが本職。
菜の花なんか、ページを逆向きにくっつけようとしたことだって
ありますからねー(駄目だろ、それは!)。
結局、ページが足りないわけではないので
むしろ余分な部分を引っこ抜いて製本してもらうことにしました。
宜しくお願い致しまーす。
夕方もカウンター。
ひたすら選書の準備ー。血眼。
というのも、この直前に満面の笑みを浮かべた資料管理の係長が
山ほどの選書資料を運んできたから。。。
えええぇぇぇ~。また増えた…(T-T)。
カウンターが終わったあとも、ひたすら選書。
書架をぐるぐる回ってきました。
ちょっと古い辞書の復刻を入れようか検討しているのですが、
古い本なので原本がある場合も、オンライン検索でヒットしないのです。
うちの大学、まだすべての本が遡及入力されていませんから。
つまりオンラインの検索だけではすべての本が検索できないのです。
結局、二十数冊のうち、二冊がすでに所蔵済みでした。
あとは…多分ないと思う…うん。自信なさそー。。。
さて、明日は出張です。
一日、他の大学へお出掛けー。
システムのリプレイスに向けて、仕様書作成のための視察です。
しっかり見学してきまーす。
本日は元気いっぱいでしたが…(お、珍しい!)、
ついでに気持ちは、いっぱいいっぱいでした(^ ^;)。
朝いちはwwwメンテを。eBookのトライアルが終了したもので、
それに関連するページをあちこちと書き換えに。
それでふっと気付いたのが、オンライン目録を検索したとき、
電子ブックがあればそちらに誘導する、という表示を出しているのですが、
これの登録願いを出すのを忘れていたなーと。
目録さんに連絡して、指定のフォーマットで依頼しました。
それから選書準備を必死で。今日は忙しいですからー。
係のM嬢が、目録データでみょーなのを見つけてきました。
うちの図書館では、個々の本1冊1冊に
「資料ID」という数字を割り振っています。
資料IDは物体としての本に割り振られますので、
同じタイトルの本が2冊あっても、それぞれに別のIDがつきます。
同じIDを持つ本は存在しません。
が!何とそのIDが二重登録されていた!
IDで検索をすれば1冊しかヒットしないはずなのに、
2冊ヒットしてくるのです。そんなばかな。
実際に現物は1冊しかないし。
そもそも二重登録は、システム上、エラーが出て
出来ないはずなのにどんな恐ろしい手を使って登録したんだ!?
そんなわけで、また目録さんにもしもししました。
すみませんねー。
昨日、某理系図書室のY嬢からやってきて、
ちっとも現象がつかめない謎のリゾルバ不具合の解析も。
しばらくやっていて、ある程度分からないなりに分からない部分が
まとまりつつあったので一度雑誌のおにーさまに相談しようと、
内線をかけたら不在でした。大学生の図書館実習の担当中らしい。
ああ、すみませんねー。
お昼前までカウンター当番。
お客さんはあまり来ませんでした。
菜の花が代わる直前に、大変なお客さんが
係長のお手を煩わせていたようですが。
やけに居丈高な調子の方でした。
検索中に、「専門家を出せ」とか仰っていたようですが、
いや、今対応している方が、専門家だと思いますけど。
少し待てば、ちゃんと回答も出しているし。
専門家の能力を巧く引き出して使えるかどうかは、
むしろ利用者の能力によるものなのかもしれませんね。
どうやら、何かを訊いた瞬間の即答を期待していたようです。
そんな無茶な。だって参考調査はサーチャーであって、
つまりは、「答えの探し方」を知っている人です。
「答え自体」を何でも知っているわけではないのですよね。
そんな人がいたら、歩く百科事典として連れ歩きたいですよ(- -;)。
午後からはシステムの会議に行ってきました。
別に菜の花、出なくてもよかったんではー。
「あれ、代替要員?」と訊かれましたし。
違う!
菜の花は、オプションです。
ちょっといただけー。
折角だから、発言はしておきました。
会議の前に、目録の係長からさっきの重複IDを削除し、
綺麗にした旨、ご報告頂きました。
早い!早速の対応、ありがとうございます<(_ _)>。
会議のあとは、雑誌のおにーさまを捕まえて、
リゾルバについての疑問を投げてみました。
あー、知りませんでしたよ。
リゾルバの利用者画面が立ち上がった後、
書誌情報を書き換えにいくことが出来るのですが、
すでに埋まっている書誌情報を消してあげても、
submitすると勝手に情報が埋まっていたりするのですよ。
これ、何なの?とお訊きしたら、DOIさえ埋まっていれば、
その他書誌情報は勝手に検索してリゾルバが埋めるのだとか。
そうなんだ、結構賢い子だったのね。
でも今回の不具合は、それで勝手に埋めた書誌データが、
間違っているのだか何だかで巧くリンクが形成できないというもの。
賢いんだか賢くないんだか。
事務室に戻り、新着図書の確認をしていたら、
製本を頼んでいる業者Nさんが来ました。
何でも落丁本があったそうで…って違うか。
落丁だと抜け落ちているんですよね?
えっと、重複本というか。
間の何十ページかが、直前と同じものらしい…。
何という変な失敗。
というか、こんな何百ページとある本で、
よくそんなことに気付いたなあと驚きました。
さすが本職。
菜の花なんか、ページを逆向きにくっつけようとしたことだって
ありますからねー(駄目だろ、それは!)。
結局、ページが足りないわけではないので
むしろ余分な部分を引っこ抜いて製本してもらうことにしました。
宜しくお願い致しまーす。
夕方もカウンター。
ひたすら選書の準備ー。血眼。
というのも、この直前に満面の笑みを浮かべた資料管理の係長が
山ほどの選書資料を運んできたから。。。
えええぇぇぇ~。また増えた…(T-T)。
カウンターが終わったあとも、ひたすら選書。
書架をぐるぐる回ってきました。
ちょっと古い辞書の復刻を入れようか検討しているのですが、
古い本なので原本がある場合も、オンライン検索でヒットしないのです。
うちの大学、まだすべての本が遡及入力されていませんから。
つまりオンラインの検索だけではすべての本が検索できないのです。
結局、二十数冊のうち、二冊がすでに所蔵済みでした。
あとは…多分ないと思う…うん。自信なさそー。。。
さて、明日は出張です。
一日、他の大学へお出掛けー。
システムのリプレイスに向けて、仕様書作成のための視察です。
しっかり見学してきまーす。
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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この記事へのコメント
ページの重複は
今日はうっかり(?)、菜の花さんと係長がシステムの会議に出ている間は隣のN嬢と2人きりになってしまいましたが、最近にしては珍しく、人手が足りなくて困るということは起きなくてほっとしました新学期が始まる前の、つかの間の平和、というところでしょうか。
それでは明日は良い旅を~
Re:ページの重複は
昨日はお疲れ様でした。ああ、今日も。特に問題がなくて何よりです(*^ ^*)。
むしろ問題だったのは本日の菜の花ですねぇ…。ああ、疲れた。。。