日程調整

復職105日目。ばたばた。

本日は、カウンター当番なしの日。がっつり自分の積み上がり業務を片付けられるぞ〜と期待していたのですが。結局、飛び込んでくる問い合わせや新たなお仕事をさばくのに精一杯でした。係長がお休みだったのが大きい…。しかもそんな不在の係長の日程を無理矢理空けるために、他部署との打ち合わせを日程変更する羽目になったり。

急に入ってきたといえば、今年もやってきました、図書検査。学内のあちこちにある図書室の内部監査です。しばらくは監査を受ける側でしたが、今年は検査に行く側です。さくさくと早いうちに終わらせたいということで急ぎ、事前に準備しなくてはならない「抽出リスト」を作成中です。色々と条件があるため、この作成はなかなかの手間です…。でも明日は殆ど作業が出来ない予定なので、なるべく本日、進められるところまで進めました。まだ未完成。何とか明日、続きが出来れば万々歳。ダメなら明後日ですかね…。

新学期感

復職104日目。カウンタが忙しい日々。

忙しいです、カウンター。夏休みの長期貸出をしていた本がどんどん返ってきていますし（まだ期限には間があるのですが）、不慣れな10月入学の留学生さんも凄い勢いで質問にいらっしゃるし（積極的！）、普通の学生さんたちも大学に続々と戻ってきて様々な図書館サービスをまた利用し始めている感じ。カウンターで、カウンター業務以外は一切出来ない、どころか、2人だけじゃ人が出払って足りません、な状況です。いやはや、ありがたいですが、目まぐるしいですね。そして腰が痛くなります、とほほ。

そんなこんなで、本日は蔵書点検関係以外の積み上がり業務には対応出来ずです。昨日、少しでも片付けたお陰で、大分気持ちは軽いですけどね。

明日はカウンター当番がない日なので、がっつり進めたいところです。

細々と片付けた

復職103日目。懸案事項リストが減った！

いつの間にか、凄い行数になっていた懸案事項リスト、というか、やることメモが、ありがたいことに今日はずいぶん、片付きました。まだまだ沢山残っていますが、とにかく項目数が減っていくのは嬉しいですね。特に、何だかんだで優先順位が中間のために放置気味になっていた事項を、流石にこれ以上看過しては…となり、優先順位を上げたために先に手を付けることになり、これらが首尾よく進んだのはすっきりです。喉に引っかかった小骨みたいな感じだったので。まあ、お蔭さまで、早く片付けたいお仕事を棚上げしたりもしていますが。というわけで、明日は優先順位が元々高いみなさまを、ばったばったとやっつけていかねば、です。頑張りましょう。

やってもやっても

復職102日目。終わらない〜、というより前に進めない〜。

結構、次々とやってくるものを捌き続けていたと思うのですが。その作業スピード以上にものが降ってくると申しますか。とほほ、です。今朝、とにかくこの3つが急ぎだからまず終わらせて、それから次の計画を立てていこう、と思っていたのが、その3つすら終われない有様です。相当頑張ったつもりでしたが、とにかく時間が足りないのが辛い。もう少し残業出来ると大分違うのでしょうが、それでも何とかするのが効率だよね、とも思いつつ。結局、上手にお仕事を他に振っていくことが出来ないのが、一番いけないのかも。あと1年くらいして、今の部署に慣れたら、出来るようになるのかもしれませんが…。とりあえず、現状を何とかしなくては。

久々の

復職101日目。思ったよりはまし。

とはいえ、やらなくてはいけない案件は相変わらず山積みで。3日間の夏休みを頂きました。収穫といえば、子どもが突然目覚めたように「おかあしゃん」を言えるようになったと思ったらひたすら連呼で、べったりになったこと。一体何があったのでしょうか。

午前中、係ミーティング。意外に長引きました。午後、書架整理班ミーティング。長引いて、慌ててカウンター交代に走る羽目に。しかも終わらず。再度、予定を立てなくてはいけません。午後後半はそんな訳でカウンター当番。何だか落ち着かない日でした。

そういえば、カウンターにいたら懐かしい顔にお会い出来ました。前の部署にご所属の教授でした。子どもの話などをしたりしながら…どうしても最後までお名前を思い出せない菜の花…(￣ー￣)。お顔はすぐに分かって、こちらからお声がけしたのですけれどもね。最後まで「先生！」で通してから、急いでお名前検索。いや、一覧を見れば思い出せるのですが、最初の一文字が出てこないのであります。ごめんなさい、Y先生。

連休前

復職100日目。大台！

ついに復職して100日です。同時に異動してからも100日。まだまだ慣れたとは言い難いですが、何とか日々、過ごしております。

今日のお仕事は。蔵書点検後処理。カウンター当番。図書館システムでのカウンター業務画面の色変更に関するメール会議にメール＆ユニバーサルな配色について、ちょっと検索。NDC007台の資料に関するミーティング準備。ついでに就職本のコーナーに関してもとりまとめ。地方史関係のコーナーの著者記号ルールについての再考とまとめ。月曜日の学生バイトさんのお仕事準備。などなど。

来週前半、夏休みを頂くことにしました。本当はもっと早くに、子どもが体調を崩したら取ろうっと、と考えていたのですが、何日も連続するほどの体調不良は夏以降にはなく、ありがたいことに期を逸しました。うちの大学では7〜9月に3連休が付与されるのですが、最後の最後、最終週の取得です。普段なかなか出来ないことをやれたらいいなと思います。

スタンドプレイ

復職99日目。ついつい。

悪気はないのですが、いつも非常勤さんに怒られます…。今までの部署ではまったくなかった事態に戸惑い気味。悪いのは、郷に入っては郷に従え、が出来ていない菜の花なのですが。

今の係はこれまでにない、大きな組織です。基本、一人ではお仕事が出来ないような。だから分担し、協働していくわけですが、学生時代からどうもその手のことは苦手で。ついつい、ひとりで何でもやって、ひとりで決めていくのが習慣化しています。特に直前の部署はいわゆる一人職場というもので、上司はいることはいるものの、別のところで別のことをしていて、その図書室内の運営は基本的には少なくとも案の時点では自分の裁量で決められる（勿論、何でもかんでもではなく、決済も承認も必要ですが）感覚で。

異動して、上司も、その上の上司もいるということで、何でも指示は仰ぎますが、それについての案をあげる前に、まずは係内で一旦検討させて欲しいというのが非常勤さんたちの主張。ついつい自分で考えたら、はい、っと上に上げてしまうのですよね。上に承認されて作成したものを、横に拡散してから上げる、というのは、どこまでやっていい範囲なのかもよく分からないですし（すべて横に拡散していたら全員、情報過多になってしまい、捌ききれませんし）、色々と難しいです。人が多すぎて、誰が何をしているかもなかなか把握出来ませんしね…。

どうも今の部署は苦手です。流石、行きたくない部署トップ3だけあります。10年前なら、万が一この部署に異動したら転職するー！と思っていたくらいですし。今は流石に、年齢的に転職自体が現実的ではないので…。もうそんなお年頃ですね。

でも、協働というのは大事なことなので、ちゃんとできるようにならなければ、ですね。

また水害？

復職98日目。台風16号。

台風がきていますね。みなさまのところは被害などございませんでしょうか？うちの図書館では…、またか！の水害疑惑です。一応、まだ小さな水たまりレベルらしいですが。

今の部署でも水害3回目、前の部署では1回、その前は3回くらい、でしたかね。考えてみると、本来は水が禁忌な筈の図書館なのに（火も禁忌ですが）、かなりの頻度で水害が起きている気がいたします。禁忌だからこそ、細かい被害にも過敏に反応しているせいなのか、それとも菜の花が実は水害を呼ぶ人なのかは知りませんけどね。

研修

復職97日目。久々な話。

本日はほぼ終日、研修に参加しました。実務的には離れてしまい、最近は殆どタッチしていない業務に関するものでしたが、まあ、異動すればまた即やらなくてはいけないなんてことは往々にして考えられる基本的な業務関連でしたので、参加させて頂きました。

久々の終日座学はかなり、きました…。学生さんって凄いわあ、みたいな。この歳になると、ここまで長時間はなかなかないですからねー。途中で、アドレナリン供給のために一生懸命、あちこち叩いてみたり伸ばしてみたりもんでみたり。ね、眠気が…！

でも、大変為になりました。今までサボって全然情報収集していなかったものが、一気に充填されました。かなり勉強出来たかと。これで1、2年はいけるな…(￣▽￣)。（←研鑽しましょう）

ちまちま請求記号修正

復職96日目。地道な作業。

決まったルールのある別置資料4千冊弱の中に、何故かルールと違う請求記号を持った本が300冊弱ほど発見されました。不思議。いや、大体合ってはいるのですが…大体しか合っていないと申しますか。1段目に1段目と2段目にあるべき情報がスラッシュで繋がれて詰め込まれ、2段目と3段目に、3段目でハイフンで繋がれるはずの情報が入ってしまっていると。まあ、概ね合ってる…けど、やっぱりおかしいね？という感じです。仕方ないのでNC所蔵データを1件ずつ呼び出してはちまちまと修正し、ローカルも直し、ラベルもちょこちょこ貼り替え中。データだけはカウンター当番中に大分進めて、何とかすべて完了。ラベルは昨日までに80冊弱、本日は50冊弱。まだまだです。

続・ルールづくりは難しい

復職95日目。また悩み中。

一旦、ざっくりとしたルールを完成させて係長に提出したものの、あっさり差し戻された菜の花です。とほほ。

そもそもの狙いは？というところと、同じ請求記号になるものをどうするか、です。折角、著者記号の取り方をきっちり地名にして名寄せするのに、請求記号が重なってはいけないのではないか？と。確かに、ざーっと確認していたところ、7つの自治体が同じ請求記号になってしまうところもあり、かなり悩ましいです。

でもまあ…、考えてみれば今も同じ請求記号のものでもランダムに並べるのではなく、きっちりその中でタイトルを見ながら並べているわけで、運用でカバー状態かも。元々多巻ものが多いところで、一冊ずつも分厚いものが殆どなため、全巻出払って戻す場所が分からなくなる、というのが少ない箇所でもあります。これはそんなに細かくしないでもいいのかも、と思えてきました、これを書きながら。明日、この方針で書き直して、書架チェックしてこようかな、と。やはり、振り返りは大事ですね。