合間時間に、新着図書処理

211日目（通算908日目）。細切れ時間。

本日も事務部の仕事を中心に。空き時間にちょこちょこ戻ってきて、新着図書の処理をしていました。でもあまり進まず。

新着図書処理、まずは現物と一覧データをつき合わせていくのですが、この作業のときにどうしてもタイトルが一致せず、最終的には冊数も一致せず。何故！？散々困って迷って、何度も見直しても自力解決できず。どうしても1冊足りない。おかしい。。。と、そこで他の人が教えてくれました。

「ブックトラックの逆側に、1冊あるよー」

あー…、合わないはずです。押し込んでしまっていたのですね。

このつき合わせ作業では、1冊ずつの大体のタイトルの確認と、本を開いたところの端っこに書いてある、予算名のチェックをしています。最終的にはこの予算別に、新着案内を行ないます。図書室の経費で購入しているものは直接新着棚へ、教員の図書費や科研費ほか競争的研究費で購入されたものは、その教員に対して優先貸出期間があるので個々の教員に連絡するのです。後の作業でも勿論確認はしますが、間違いのないように複数回確認できるよう、最初のつき合わせの時点で、現物に書いてある予算名を一覧データにメモしておくことにしています。つき合わせをしながら予算別に冊数を記録し、これを足しあげたもの、現物を計数したもの、一覧データのデータ数の3者がすべて一致することを確認したら、つき合わせは終わり。

新着図書処理の次のステップは、装備のためのラベルシート印刷。図書館システムで条件を絞ってうまく今回の新着資料の分のデータを抽出して、資料IDのバーコードラベルおよび請求記号ラベルを印刷します。プリンタの調子が悪く、今日は何枚か失敗しましたが何とか終了。何だか給紙がうまくいかず、5,6センチもずれたりしていましたね…。もはや隣のラベルの正規の位置すら突き抜けてるよ！みたいな。しかも斜め給紙で凄いことに。困ったプリンタ。

その次は、一覧データをしっかり確認しつつ、現物に間違いなく資料IDラベルと請求記号ラベルを貼っていきます。これ、間違えると超愉快なことになりますね。資料IDラベルはタイトルページと、外側の所定の位置に。請求記号ラベルは背。カバーがあるものに関しては、カバーと、カバーを剥がした本体にも貼るので2枚必要になりますが、2枚目はあとから再印刷するので、この時点ではカバーの背にだけ貼ることになります。ついでにタイトルページにうちの所属部署名を押印します。

今日の作業はここまで。終日、合間を縫った細切れ時間でちょこまか進めただけなのであまり進んではいないですが、致しかたなしです。来週は頑張らないと。