菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
製本雑誌のためのラベル作成。
- 2006/09/22 (Fri)
- 1-3年目(参考調査編) |
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110日目。金曜日。もう週末!?
今週は夏休み明けだったのせいで、木曜日スタートだったわけで、
たった2日出勤しただけでもう週末です。
本日から同じ掛のFさんが今度は夏休みです。
というわけで、来週の水曜日まで、掛長と菜の花の2人体制。
さあ、頑張れるかな!?
NIIの研修に参加します。
で、これが2会場でそれぞれ別日程で開催されるのですが、
先にある方に出席が決まりました。
10月の中旬に2泊3日でお出掛けです。
宿は自分で探して手配せよ、ということだったので早速。
大学院生時代に、学会のために宿の手配、交通手段などの確保は
ずいぶん慣れました。研究室の全員分、いつもとっていましたから。
宿も決定したし、行くこと自体はOK。
問題は事前の宿題ねー。あと予習です。
「宿題」はうちの大学図書館での「研修項目」の現状紹介です。
A4紙1枚にまとめて配布できるようにコピーして来い、ということで。
とりあえず、現状なんて分かるわけのない新人です。
掛長に資料を下さーい(T-T)、と泣きついて、
色々と頂きました。これをまとめます。
で、その前にもう1つやらないといけないことが!
それは図書館の秋季の利用講習会でのテキストとプレゼン作成。
菜の花は「日本語論文の探し方」が担当です。うっひゃあ、間に合うかな。
研修の準備と平行して進めなくては。
と、言いながらそれだけでは終わらないのが図書館業務。
8月に製本に出した雑誌が帰ってきたわけですが、
それの支払いが終わり、資料IDがつきました。
よって、これらを本そのものに貼ってあげなくてはいけません。
うちの図書館ではこのとき3枚のシールを使います。
1つはどこの図書館でも必ずあると思いますが「請求記号ラベル」。
背表紙に貼るもので、1段目にNDC分類番号、2段目に著者記号、
3段目はうちの場合は「参考」か「索引」か、そんな言葉が入ります。
4段目は通常は資料IDが入りますが、今回は空欄にしてしまいました。
さて他の2つのシールは何でしょう?
両方とも、資料IDのバーコードです。
これを本の表紙(つまり本の表面)と、
中をめくって標題紙中央に貼ります。これが3つのシール。
で、それらを作らなきゃいけません。そこからスタートなんですねー。
3つのシールはそれぞれ完全に別物です。
請求記号ラベルは「請求記号ラベルシート」で印刷します。
普通のプリンタで手差し印刷になります。
バーコードは中に貼る分は「バーコードラベルシート」で
同じように普通のプリンタで手差し印刷になります。
これと同じ番号を印刷するはずですが、外に貼るバーコードは
ラベルシートの表面のように紙であってはすぐに劣化しますので、
つるつるのプラスチックっぽいシールを作ります。
これは専用の機械で打ち出します。
今回は全部で237冊になりました。
3通りの方法でそれぞれのシールを印刷するので、
237冊×3の手間でした。というわけで、1日かかっちゃったー、と。
でも何とか本日中に完成。次は貼りに行かなきゃいけません。
大量のシールを見ていると、なかなかきついですね。
夕方からはカウンター当番。
9月の終わりで、もうすぐ授業が始まります。
利用者は少しは増えたのかな…。
とりあえず、カウンターの忙しさは戻ってきました。
めちゃくちゃ忙しかった!です。
何しろ、途中で同時3人収受になってましたよ。
ある利用者さんの電子ジャーナル印刷に対応していたら、
雑誌が見つかりません、という相談の人に途中で声をかけられ、
更に応援を呼ぼうと振り返ったところにオンラインでの複写申し込みの
最初の申請についてちょっと分からないんですがー…、と呼び止められ。
うわあ、菜の花は聖徳太子じゃないので、3人いっぺんには無理ですー。
と大混乱していました。いや、すみません、対応中だった利用者さん。
菜の花ってどうも、声をかけられやすい人なのかも。
駅前とかで「祈らせて下さい」とか「あなたは神を信じますか?」と
よく声をかけられましたしね(苦笑)。
そんなこんなで大忙しの菜の花。
「研修準備」「講習会プレゼン作成」「製本雑誌の装備」、
それに2人体制の「カウンター」。全部こなして完成させられるのか!?
来週が怖いー。
ところで次の月曜日はお休みです。
来週土曜日が出勤なのでその代休です。
というわけで火曜日から来週はスタートー。
あああ、お仕事、終わらせられるかな!?
今週は夏休み明けだったのせいで、木曜日スタートだったわけで、
たった2日出勤しただけでもう週末です。
本日から同じ掛のFさんが今度は夏休みです。
というわけで、来週の水曜日まで、掛長と菜の花の2人体制。
さあ、頑張れるかな!?
NIIの研修に参加します。
で、これが2会場でそれぞれ別日程で開催されるのですが、
先にある方に出席が決まりました。
10月の中旬に2泊3日でお出掛けです。
宿は自分で探して手配せよ、ということだったので早速。
大学院生時代に、学会のために宿の手配、交通手段などの確保は
ずいぶん慣れました。研究室の全員分、いつもとっていましたから。
宿も決定したし、行くこと自体はOK。
問題は事前の宿題ねー。あと予習です。
「宿題」はうちの大学図書館での「研修項目」の現状紹介です。
A4紙1枚にまとめて配布できるようにコピーして来い、ということで。
とりあえず、現状なんて分かるわけのない新人です。
掛長に資料を下さーい(T-T)、と泣きついて、
色々と頂きました。これをまとめます。
で、その前にもう1つやらないといけないことが!
それは図書館の秋季の利用講習会でのテキストとプレゼン作成。
菜の花は「日本語論文の探し方」が担当です。うっひゃあ、間に合うかな。
研修の準備と平行して進めなくては。
と、言いながらそれだけでは終わらないのが図書館業務。
8月に製本に出した雑誌が帰ってきたわけですが、
それの支払いが終わり、資料IDがつきました。
よって、これらを本そのものに貼ってあげなくてはいけません。
うちの図書館ではこのとき3枚のシールを使います。
1つはどこの図書館でも必ずあると思いますが「請求記号ラベル」。
背表紙に貼るもので、1段目にNDC分類番号、2段目に著者記号、
3段目はうちの場合は「参考」か「索引」か、そんな言葉が入ります。
4段目は通常は資料IDが入りますが、今回は空欄にしてしまいました。
さて他の2つのシールは何でしょう?
両方とも、資料IDのバーコードです。
これを本の表紙(つまり本の表面)と、
中をめくって標題紙中央に貼ります。これが3つのシール。
で、それらを作らなきゃいけません。そこからスタートなんですねー。
3つのシールはそれぞれ完全に別物です。
請求記号ラベルは「請求記号ラベルシート」で印刷します。
普通のプリンタで手差し印刷になります。
バーコードは中に貼る分は「バーコードラベルシート」で
同じように普通のプリンタで手差し印刷になります。
これと同じ番号を印刷するはずですが、外に貼るバーコードは
ラベルシートの表面のように紙であってはすぐに劣化しますので、
つるつるのプラスチックっぽいシールを作ります。
これは専用の機械で打ち出します。
今回は全部で237冊になりました。
3通りの方法でそれぞれのシールを印刷するので、
237冊×3の手間でした。というわけで、1日かかっちゃったー、と。
でも何とか本日中に完成。次は貼りに行かなきゃいけません。
大量のシールを見ていると、なかなかきついですね。
夕方からはカウンター当番。
9月の終わりで、もうすぐ授業が始まります。
利用者は少しは増えたのかな…。
とりあえず、カウンターの忙しさは戻ってきました。
めちゃくちゃ忙しかった!です。
何しろ、途中で同時3人収受になってましたよ。
ある利用者さんの電子ジャーナル印刷に対応していたら、
雑誌が見つかりません、という相談の人に途中で声をかけられ、
更に応援を呼ぼうと振り返ったところにオンラインでの複写申し込みの
最初の申請についてちょっと分からないんですがー…、と呼び止められ。
うわあ、菜の花は聖徳太子じゃないので、3人いっぺんには無理ですー。
と大混乱していました。いや、すみません、対応中だった利用者さん。
菜の花ってどうも、声をかけられやすい人なのかも。
駅前とかで「祈らせて下さい」とか「あなたは神を信じますか?」と
よく声をかけられましたしね(苦笑)。
そんなこんなで大忙しの菜の花。
「研修準備」「講習会プレゼン作成」「製本雑誌の装備」、
それに2人体制の「カウンター」。全部こなして完成させられるのか!?
来週が怖いー。
ところで次の月曜日はお休みです。
来週土曜日が出勤なのでその代休です。
というわけで火曜日から来週はスタートー。
あああ、お仕事、終わらせられるかな!?
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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