菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
未納…!?
- 2008/11/05 (Wed)
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604日目。ずいぶん沢山のニュースを出した。
水曜日なので、毎週水・金恒例の事務室掃除からスタート。今日は書類整理をしました。ほこりをかぶったファイルの中から、古いレファレンス依頼FAXの控えが出てきました。おおお、これは…古い。菜の花が来る前どころか、前任者の前任者の、もしかするとそのまた前任者くらいのものかも。でもあまり古いのを保存していても、特に役立つ内容でもありません。非常に個別の話が多く、今後役に立つ可能性が殆ど無いため。多分、もしも同じレファレンスがやってきても、新しく調べ直した方がよいでしょう。さすがに10年たつと、状況が一転している可能性がとても高いですし。結局、係長と相談の上、5年分のみ保存してあとは廃棄することにしました。FAXレファの場合は相手のFAX番号も担当者名も入っていますし、質問が書かれていることも考えて、すべてシュレッダーにかけました。さようならさようなら…。でも、このシュレッダーが大変でした。あ、いや、別に「ざ・人力シュレッダー(=はさみ)」とか、そういうわけではないですけど!ホチキス止めのものが多かったのです、FAX。それで1個1個外しながらやっていたら、指が痛くなりました…。延々外し続けていたら、何だかホチキス外しのプロになった錯覚に陥りました、はい。他にも、色々な書類を思い切って捨てました。古い選書資料(しかも購入していない)とか。
それから、先週もやりましたが今週も講習会用に、ホワイトボードに手書きの看板を用意。結構、時間がかかりました。ペンの出が悪くて。講習会は、まあ成功だったと思います。残念ながら、満員御礼とは行きませんでしたけれども。でも菜の花が密やかに打ちひしがれていたのは、あんなに頑張って書いた看板を見て、受講に来て下さった方が1人もいらっしゃらなかったこと、です…うるうる(;_;)。
が、本日最も衝撃的だったのは、それではありません。何と!抄録誌(けみあぶとか)の製本費を、業者さんにまだ支払っていなかった!という事実でありました。ががーん。モノ自体は、菜の花の記憶が確かならば9月に納品されていましたのに!何とシステム上はまだ「製本中」でした。もう立派に製本されて戻ってきていますって。でも書類上は「未納」。。。それは当然、支払いされません。あああ、本当に申し訳ないことを!支払いは月末になってしまいそうです。業者さんに、ごめんなさい電話をしようかどうか迷い中。明日、電話しようかな…。ええ、そうしましょう。
午後からは講習会→カウンターと、事務室に殆どいませんでしたが、ひたすらWWW作業でした。今日は相当数、更新・作成しました。ここ最近の最高記録かも。明日は少しはのんびり…出来ないですよねえ…。
水曜日なので、毎週水・金恒例の事務室掃除からスタート。今日は書類整理をしました。ほこりをかぶったファイルの中から、古いレファレンス依頼FAXの控えが出てきました。おおお、これは…古い。菜の花が来る前どころか、前任者の前任者の、もしかするとそのまた前任者くらいのものかも。でもあまり古いのを保存していても、特に役立つ内容でもありません。非常に個別の話が多く、今後役に立つ可能性が殆ど無いため。多分、もしも同じレファレンスがやってきても、新しく調べ直した方がよいでしょう。さすがに10年たつと、状況が一転している可能性がとても高いですし。結局、係長と相談の上、5年分のみ保存してあとは廃棄することにしました。FAXレファの場合は相手のFAX番号も担当者名も入っていますし、質問が書かれていることも考えて、すべてシュレッダーにかけました。さようならさようなら…。でも、このシュレッダーが大変でした。あ、いや、別に「ざ・人力シュレッダー(=はさみ)」とか、そういうわけではないですけど!ホチキス止めのものが多かったのです、FAX。それで1個1個外しながらやっていたら、指が痛くなりました…。延々外し続けていたら、何だかホチキス外しのプロになった錯覚に陥りました、はい。他にも、色々な書類を思い切って捨てました。古い選書資料(しかも購入していない)とか。
それから、先週もやりましたが今週も講習会用に、ホワイトボードに手書きの看板を用意。結構、時間がかかりました。ペンの出が悪くて。講習会は、まあ成功だったと思います。残念ながら、満員御礼とは行きませんでしたけれども。でも菜の花が密やかに打ちひしがれていたのは、あんなに頑張って書いた看板を見て、受講に来て下さった方が1人もいらっしゃらなかったこと、です…うるうる(;_;)。
が、本日最も衝撃的だったのは、それではありません。何と!抄録誌(けみあぶとか)の製本費を、業者さんにまだ支払っていなかった!という事実でありました。ががーん。モノ自体は、菜の花の記憶が確かならば9月に納品されていましたのに!何とシステム上はまだ「製本中」でした。もう立派に製本されて戻ってきていますって。でも書類上は「未納」。。。それは当然、支払いされません。あああ、本当に申し訳ないことを!支払いは月末になってしまいそうです。業者さんに、ごめんなさい電話をしようかどうか迷い中。明日、電話しようかな…。ええ、そうしましょう。
午後からは講習会→カウンターと、事務室に殆どいませんでしたが、ひたすらWWW作業でした。今日は相当数、更新・作成しました。ここ最近の最高記録かも。明日は少しはのんびり…出来ないですよねえ…。
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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