講習会のため、データベースの利用実態を知りたい

92日目（通算1467日目）。とりあえず、リサーチリサーチ。

と言っても、大学全体の構成員が何を考えているのか！？とか、大それたことを知ろうとしているのでは決してありません。零細なうちの図書室の所属する部署が単独購入し、単学部で利用している同時アクセス数も１という、とある専門的なデータベースです。論文検索などではなく、数値データを検索・加工して出力するもの。昨日、提供元の業者さんが来訪されて、講習会を秋にやりましょう、ということになったアレです。

そもそも単独学部のみに利用が限定されますし（他の所属の方には利用を許可していない）、このデータ自身、うちの学部以外の人が研究で使うのが考えにくい、それどころか、うちの学部の所属者でもごく一部しか利用しないのでは？という感じなので、他のデータベースに比べれば格段に利用実態把握の難易度が低いと思われます。

とりあえず、使いそうな先生方にリサーチ。先生方の研究分野およびこれまでの業績リストとにらめっこして、数人の先生をピックアップ。先生本人およびゼミ生さんの利用状況および講習会に関する簡単なアンケートを作成。一斉送信してしまうと忙しい先生方は、メールなんてスルーしてしまうかも…、ということで、手間はかかりますが、先生によって少しずつ情報を付加したりなどもしながら、おひとりずつ送信。ちまちまとした作業ですし、最初の文面を作るのに手間取りましたし、どの先生にメールするかの検討にも時間がかかり、更にはありがたいことに送ったそばから、すぐに返信を下さる先生もいらっしゃって、それに対しても慎重に言葉を選びつつ返信していたので、午前中はほぼこの関連のことで終わってしまった気がします。午後からも返信は続きましたけれど。

戻ってきたアンケートによって、先生によってずいぶんこのデータベースに対する気持ちが違うのだなあ、というのをあらためて実感。ここまでずれていると、一緒に講習会は難しいかもしれません…。というか、普段の利用からして、喧嘩になりませんか…？というくらい、対照的なお二方の先生から返信がきました。そ、そうなんですね…。とても貴重な情報をありがとうございます。特に「あの先生のところも使っているはず」情報は助かりました。そうですかー、じゃあそちらにもアンケート、送っておきます。


少しは情報が集まってきましたが、また来週に返信がもう少し増えないかな、と期待。でも多分この先生は返してくれるだろう、という先生方からは今日、もう返信がありましたからね…さて、どうなるか。


午後は、昨日、支払処理が終わった資料の目録や、予算関係のとりまとめなど。それから今週1週間のまとめ。いやー…今週は結構、頑張ってますね。何だかんだ言いながら。ぐったりしまくりながら。来週は更に一歩進めるといいな、と思います。