菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
検収の部署の方、すみませんでした
- 2010/05/28 (Fri)
- 4-6年目(某文系図書室編) |
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271日目(通算968日目)。あ、昨日の通算日付、間違ってた。
昨日に引き続き、良い天気の金曜日、週末です。朝一番で、久々に利用者用端末の全台メンテナンスを。すっきりさっぱりです。ついでに利用者端末の周りの机などもお掃除お掃除。ますますすっきりさっぱり良い気分。物理的な身の回りの掃除は、自分のこころのお掃除にもなります、はい。
今日の申し訳ないこと。プリンタの消耗品の書類がきたので、どう処理したらいいかな、と消耗品の購入をする部署に訊いてみたら、納品書に「確かに受け取りました」の印鑑を捺して、更に「検収」の人に「確かにきているね」を確認してもらって検収印を捺して貰わないとダメ、と言われました。通常ですと、検収の部署にモノを持っていくらしいのですが…えええ、もうプリンタの中に入れちゃったよ~、と言ったら、向こうから見に来てくれるということ。ありがとうございます…。と、数分後、訪ねてきて頂いて書類を見せたら「あれ、もう検収印捺してありますよ」。あ、、、ホントだ!確かに「検収済」って印と、来て頂いた担当のMさんの印が…。あああ、業者さんがちゃんと心得ていて、検収してくれる部署に寄ってから、うちの図書室に納品に来てくれてたんですね!!うわー、二度手間でお呼びたてしてホントに申し訳ありません…!
今日のミス。理由不明で支払処理に回したはずの受入資料が、ちゃんと回っていなくて「支払対象外」とされ、資料IDがついてこなかった、ということがありました。ががーん。これで書店さんにお金が支払われない!ということになったら一大事ですけれども、実際のところ寄贈資料なので、「支払額ゼロ円」だったため、実害はありませんでした。セーフ。でも、資料IDがつかないと、貸出等できませんので、もう一度正規の手続きを踏むため、検収日等を修正して「支払準備中」にステータスを変更しました。どうして「支払対象外」になってしまったか理由が分からないのが痛いですが、しばらくこれで様子見。次回もIDが付与されなかったら…また考えないと。
今日の驚き。K大の書誌調整への対応の素早さ。早~。ホントに早いです。凄いな、K大。いつもお世話になってます。K大の図書館の人は…どうもこのブログを見ている人がいるみたいなので、これ以上内容は言わない。うん、言わない。
いや、このブログってあまりアクセス数は多くないのですけれども、時たま「知ってる」と言われるので衝撃的です。何で知ってるの?というのもありますけれども、こんなブログを読んでいる暇があったら、もっと他に有意義な時間の使い方ってものがあるだろう!…という気持ちも無きにしも非ず。いつかは読む価値あることを書くようになるんじゃないか、という期待を抱いていたりする方がいるとすれば、それはもう、楽観主義と博愛主義が服を着て歩いているような人です、きっと。
あー、今日のお仕事内容を書くのを忘れてました。ええと、昨日の続きで、新着資料の受入とドイツ語資料の書誌作成。午後からは以前に作った書誌の修正と、書誌調整。夕方から昨日、支払処理が終わった新着図書が本日、手元にやってきたのでこれの装備。今回は数が多い上、かなり書誌がないものが多いので、結構苦労しそうな予感です。しかも月曜日、菜の花おやすみ頂いちゃったし…、、、来週は遅れがちになりそうで怖いなーと。というわけで、今週も終わりー。
昨日に引き続き、良い天気の金曜日、週末です。朝一番で、久々に利用者用端末の全台メンテナンスを。すっきりさっぱりです。ついでに利用者端末の周りの机などもお掃除お掃除。ますますすっきりさっぱり良い気分。物理的な身の回りの掃除は、自分のこころのお掃除にもなります、はい。
今日の申し訳ないこと。プリンタの消耗品の書類がきたので、どう処理したらいいかな、と消耗品の購入をする部署に訊いてみたら、納品書に「確かに受け取りました」の印鑑を捺して、更に「検収」の人に「確かにきているね」を確認してもらって検収印を捺して貰わないとダメ、と言われました。通常ですと、検収の部署にモノを持っていくらしいのですが…えええ、もうプリンタの中に入れちゃったよ~、と言ったら、向こうから見に来てくれるということ。ありがとうございます…。と、数分後、訪ねてきて頂いて書類を見せたら「あれ、もう検収印捺してありますよ」。あ、、、ホントだ!確かに「検収済」って印と、来て頂いた担当のMさんの印が…。あああ、業者さんがちゃんと心得ていて、検収してくれる部署に寄ってから、うちの図書室に納品に来てくれてたんですね!!うわー、二度手間でお呼びたてしてホントに申し訳ありません…!
今日のミス。理由不明で支払処理に回したはずの受入資料が、ちゃんと回っていなくて「支払対象外」とされ、資料IDがついてこなかった、ということがありました。ががーん。これで書店さんにお金が支払われない!ということになったら一大事ですけれども、実際のところ寄贈資料なので、「支払額ゼロ円」だったため、実害はありませんでした。セーフ。でも、資料IDがつかないと、貸出等できませんので、もう一度正規の手続きを踏むため、検収日等を修正して「支払準備中」にステータスを変更しました。どうして「支払対象外」になってしまったか理由が分からないのが痛いですが、しばらくこれで様子見。次回もIDが付与されなかったら…また考えないと。
今日の驚き。K大の書誌調整への対応の素早さ。早~。ホントに早いです。凄いな、K大。いつもお世話になってます。K大の図書館の人は…どうもこのブログを見ている人がいるみたいなので、これ以上内容は言わない。うん、言わない。
いや、このブログってあまりアクセス数は多くないのですけれども、時たま「知ってる」と言われるので衝撃的です。何で知ってるの?というのもありますけれども、こんなブログを読んでいる暇があったら、もっと他に有意義な時間の使い方ってものがあるだろう!…という気持ちも無きにしも非ず。いつかは読む価値あることを書くようになるんじゃないか、という期待を抱いていたりする方がいるとすれば、それはもう、楽観主義と博愛主義が服を着て歩いているような人です、きっと。
あー、今日のお仕事内容を書くのを忘れてました。ええと、昨日の続きで、新着資料の受入とドイツ語資料の書誌作成。午後からは以前に作った書誌の修正と、書誌調整。夕方から昨日、支払処理が終わった新着図書が本日、手元にやってきたのでこれの装備。今回は数が多い上、かなり書誌がないものが多いので、結構苦労しそうな予感です。しかも月曜日、菜の花おやすみ頂いちゃったし…、、、来週は遅れがちになりそうで怖いなーと。というわけで、今週も終わりー。
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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