所蔵データと発注データが泣き別れ

215日目（通算912日目）。疲れも吹っ飛ぶ、甘いもの。

とりあえず、あー疲れた！と思ったら、人を誘って甘いものでもつまみながら、ぐだぐだ話をすると回復できるということを学んだ菜の花です。

本日は、かかりちょうが事務部召集で入試関係の事務を担当されていて不在。夕方に戻ってこられたときは、相当お疲れのご様子でした。うーん、大変ね、事務部召集。菜の花の召集は、再来週の月曜日の予定。何をやることになるかは…謎。入学手続きとかでしょうか。かかりちょう不在で、若干人口密度の下がったうちの図書室、利用者も少なく。というか、少なすぎー。利用者さんよりも、工事の人の出入りが圧倒的に多かったです…。


そんな本日のメインのお仕事は、新着図書の所蔵登録。一気に片付けられるな、と踏んでいたのですが、思わぬ地雷でした。今日処理していたものは年刊その他のデータ集がメインで、NACSIS上には雑誌書誌と図書書誌、両方存在するものが多かったのですが…、同じ資料の所蔵データは雑誌書誌についているのに、発注データは図書書誌についている、というありえない泣き別れが大量に発見されました。この場合、非常にまずいのは、蔵書検索ではどちらもヒットしてきてしまう、ということ。そして、利用者さんの見る蔵書検索では当然、所蔵データのみが表示され、発注データは非公開になっていますので、発注データのみがついている図書書誌は、ヒットはするのに「所蔵していません」と表示されてしまうのです。意味不明ですよね。それならヒットするなよ！と利用者さんは思いますよねー…。だから、ちゃんと統合して、片方の書誌は消してあげないとまずいわけです。これが、出るわ出るわで何件も何件も発見。発見されたものは、発注番号をメモして付け直すべき書誌番号を特定、図書室の受入担当のN村さんにお渡しします。で、そちらで付け替えをして頂いたものを確認の上、不要になった図書書誌を菜の花は削除して回る、と。まだ全部終わっていませんが、これで大分、データは綺麗になりました。データがすっきりするのはいいことだ！うん。

で、この泣き別れ事件はどうも、2005年、2006年を中心に起こっていることが判明。何だろう？と思っていたら、どうもこの年の発行と予算執行締め切りの関係で、どうしても図書書誌にて発注データを作らなくてはならない事情があったらしいのでした。詳しくは菜の花には分かりかねますが…。で、そのままうっかり放置されていたというわけで。まあ、よくあることですね。あんまりあってほしくはないですけれども。とにかく、一掃出来て嬉しいです。

この途中で、更にややこしくなることが起きました。特定タイトルの資料が、検索で引っかかってこないのです。まったく同じタイトルの図書書誌はヒットするのに、何故か雑誌書誌は存在するのにヒットせず。責任表示（著者名）で検索しても、図書書誌のみヒット。しかもこの資料には継続前誌があったのですが、継続前誌名で検索すると、ちゃんとその雑誌書誌は継続前誌とともにヒットしてくるのです。うーん、分からない。タイトル検索するとアウトだけれども、キーワード検索ならヒットしたりもしましたし。ますます分からない…。システムの関連サブグループには連絡済。

とりあえず、大口の所蔵登録は終わったので、明日は書誌作成をちまちま～と進める予定。あ、そういえばマニュアル作りは進められず。明日はちゃんとやります。