使われないマニュアルと、意外に知らない学内事情と、流される音楽のこと

542日目（通算1239日目）。そんなセンターがあったなんて！

朝から、予約・貸出処理関係で若干のトラブル。うー、以前にあったのと同様の事例です。そのときに「これはまずい！」と急遽菜の花、マニュアルを作成して、みなさまにも周知したはずなのですが…、結局みなさま、全然見てないのね…。いや、きっと菜の花の書き方が悪いのです。分厚いマニュアルは誰も見ない！分かってます。使われないマニュアルに価値はありません。必要なとき、ちゃんと使われてこそのマニュアル。だから、いきなり分厚いのをどさっと1冊、というのは論外。分かっています、分かっていますよ！ちゃんとアクセスできる、簡易チェック表を用意しましょう。

…ということで、チェックポイントについてとりまとめた、そして必要があれば親マニュアルにいけば詳細が参照できる、というものを作りました。うーん、何とかA4にまとまっていて、本当に重要な部分は蛍光ペンで線をひいていますが、さて…どうでしょう…少しは使われるでしょうか。とりあえず、周りの評判を聞く予定。


そんなことをカウンターでちまちましていたら、おずおずと顔を出した方が。あのー…と名乗られたその方、所属を聞いてびっくり。え！学内にそんなセンターがあったの！？というかそれ、うちと凄く連携すべき機関なのではないですかねっ！？よくよくお話を聞いたら、どうやら2年位前に設置され、この方が2代目担当者とのこと。ただし、そのセンター本体の所在地は、飛行機で12時間くらい飛ばなきゃいけないような国でした。その担当者さんは現在、一時帰国中で、お隣の国際系の事務室にいらっしゃるようです。そして明日、また飛び立ち、次回はクリスマス休暇の頃に戻ってくるとのこと。あああ、折角お会いしたのに、何とも…。。。いや、でもこういうところで繋がりをもっておくのは重要！それに現代には「e-mail」という、国境も時間も超越できる、ちょー便利な通信手段がありますからね！うん、何だかとても良い出会いです。とりあえず、山ほど情報提供させて頂きました。今度は向こうから何か素敵な情報がやってくるとありがたいのですが！


そうそう、そういえば今日は消防設備の点検が学内で行なわれていました。で、非常用放送設備の点検も。いつもなら間欠的にベルを鳴動させ、あちこちで「ちゃんと聞こえるかな？」と作業員さんがチェックするのですが…今日は何だか違いました。まず、予告放送があったのはいつも通り。時間もいつも通りのお昼休みの間。でも放送されたのは…

「今から点検のために音楽を流します」

へ？音楽？…と思ったら、やたらとノリの良い、女性シンガーの洋楽ポップスが流れてきました。って…本当に音楽だ！いや、お洒落ですけど…、、、まさか大学で「I love you!」を連呼している曲を流されるとは。あ、2曲目突入。今度はしっとり系の、やっぱり女性シンガーのポップス。で、3曲目は器楽曲。映画か何かの曲？…とりあえず、いつもと違うのは間違いありませんでした。むむ、確かにベルは鳴らしっぱなしにするわけにはいきませんが、放送設備自体の点検なら、音さえなっていれば何でもよいわけで、それならば鳴らしっぱなしにできる音楽の方が、合理的なのかもしれません。まあ、驚きましたけれど、お昼ですし。何となく、小中学校などの放送部の流す、お昼ご飯の時間の放送みたいでした。ええ。