家内工業

177日目（通算1552日目）。こうして家内工業は発展したんだなと。

うちの図書室が所属している組織では、年に1回、国際シンポジウムと、2回くらい学外会場で一般の方も対象としているセミナーを開催しています。というわけで、そのお手伝いの一環として、本日納品されたポスターとチラシを郵送する作業を、図書室一丸となって行ないました。いやいや、人手があると速い速い。

大体、200箇所弱の場所に、それぞれ決められた枚数のポスターとチラシを送ります。鑑1枚＋ポスター1枚＋チラシ1枚、という組み合わせが一番多いですが、中には、鑑1枚＋ポスター1枚＋チラシ10枚とか、鑑1枚＋ポスター0枚＋チラシ1枚とか、鑑1枚＋ポスター2枚＋チラシ20枚とか、まあ色々ヴァリエーションがあります。というわけで、それらを確認しつつ、決められた枚数を封入し、分類ごとにまとめて郵送手続きをする（重さで分ける）ということをしました。いやいや、大変なのですよ、この作業。それで、複数人で分業をするのです。1人はひたすら「鑑1枚＋ポスター1枚＋チラシ1枚」のセットを作り続け、1人はひたすらそれを袋に詰めて袋の口を折り続け、また別の1人はその袋の口を接着して「ゆうメール」ハンコを捺し続け、更に別の1人はチラシの10枚セットを作成し続け、1人はそこから「鑑1枚＋ポスター1枚＋チラシ10枚」のセットを創出して袋詰めし続ける、みたいな。いや、これで全員でした。はい。

まあ何とか、すべての作業が30分程度で完了しました。もう、動きが完全に最適化されていました。半年前の前回よりも更に速い…！

ちなみにこの作業、去年は事務補佐員の方が1人でやって、半日かかったらしいです。5人でやって今回30分。大分効率も上がってきている気がします。


そんな本日は、午後の途中で早退させて頂きましたので若干、勤務時間短め。これは予定通りで、夕方～お出掛けするもので。

朝一番から、昨日作成した例の英語表記の図書室名を入口に貼り、書類を完成させ、次の書類に取り掛かり…、何だか最近、本と触れ合ってないね！な菜の花なのです。いや、でもまあ今週も一応、新着目録作業はやりましたし、寄贈資料のために書誌作成もしましたけれども。それほどまでには触れ合っていない、という程度でしょうか。さっさと事務仕事を終えて、未登録資料の整理をしたいものです。