リストアップ予定変更

復職83日目。また大仕事になりそう。

昨日は、気楽にリストアップ出来る〜とたかをくくっていたのですが。何と移動先確保出来ず。あえなく予定変更です。データだけ見たときはそれでもまだ、サクッと数百冊くらいはいけるだろうと思っていたのですが。実際にデータの中身を確認し始めたら、途轍もない大仕事な気がしてきました…！しかも、タイムリミットつき。9/21の午前が、デッドラインです。うわああ、間に合うかな…。かなり不安です。

蔵書点検の方は来週より、大量読み込み再開予定なので、その準備に追われました。何とか間に合って良かったです。さてさて、うまく進むでしょうか。

次のリストは

復職82日目。軽くて良かった。

昨日の蔵書点検トラブルは、大分軽く済みました。良かったです。

今日はついに就職関連本コーナーの入れ替えチェックが完了。買い換え候補本の希望と、入れ替え基準一覧を、購入管理しているところに挙げました。あ、メールでも送りますと言いつつ、そちらは忘れました…明日出勤したらやらなくては。

今回の基準により、場所を移動する本の手続きは完了。除却になる本も相談の上、担当者にお任せ。廃棄になる本は、まだ課長の判断待ち。終わると大分すっきりなのですが。ブックトラックも空きますしね。

後は、この作業が今後もやっていけるようにマニュアルを作成しないと。それから、いつの時期に、定期的に作業するか、なども決めなくては。

と、まだ完全に完了はしていないのですが、以前に相談を受けつつ棚上げになっていたことに取り掛からねば、と。あまり猶予のない事案でもありますし。

どうしても狭隘化が著しかった書架に、ついに限界が！なお話。その対応のため、整理したいと白羽の矢がたったのは…NDC007。コンピュータなあたりです。この辺、技術の進化も著しく、古い本を移動させて抜いていくのも結構大事な部分だとおもうのですが、なかなか何ともならず。うちの図書館ではこのフロアから別のフロアに本を移す判断は先生がすると簡単らしいのですが、なかなか先生はそういう判断をして下さらないので、モノが停滞しているようです。同じ本の新版が出る場合の移動は、担当者判断でいけるのですが、007は雨後の筍状態で、色々なものが登場しまくりなので…。そこで、何も無しから書架だけ見て先生、何とかして、は無謀ですが、予めリストを用意して、先生、OKですか？なら何とかなるだろう、ということで、移動させたい本リストを作ることにしました。最近進めていた就職関連本コーナーは、本を捨ててしまう話だったのでかなり基準作りが難航しましたが、今度は別フロアに移動させるだけなので、ある意味気楽です。ただし、対象の範囲の本が4000冊以上あり、このうち1000冊くらいは動かすリストに載せたいなあ、なので、物理的には大変になりそうです。頑張りましょう。

蔵書点検トラブル（軽め）

復職81日目。まだ詳細不明なものに関しては、微妙。

他部署から、蔵書点検マッチング結果についてのお問い合わせ。自分が指定した範囲外の請求記号のエラーが多数挙がっているとのこと。確認したところ、確かに…じゃないよ！指定は所蔵データに対するものですから、所蔵×で読込○なものは、指定とは関係無く読み込みデータに別の請求記号のものが混在しているだけですよ！確か、こちらの部署では学生バイトさんに読み込みを依頼していたはずなので、読み込む棚を間違えたことが大いにありうるほどの、大量エラーでした。まずは読み込みデータをもう一度見直すようにアドバイス。しばらくして、予想通りの結果が連絡されてきました。ありがちですが、最初に見ると驚きますね。今回の担当者さんは初マッチングの方のはずなので、そういうこともあるかと。

うちでも、うっかり指定忘れの部分がありました。学生バイトさんに、まだ奥がありますが…と指摘されて気付きました。いやはや、注意力散漫です。人のアドバイスをしている場合ではないですね。

もうひとつ、困っているのは、確かに全部読み込んでいるはずなのに、まったく予定の数よりも少ない読込数のところです。視聴覚資料のうち、ビデオテープなのですが。予定の4割ほど、足りません。あそこ以外には置いていないはずなのに。請求記号がやたらと飛び飛びなのが気になっていたのですが、もしかしたらまだ別置があるのか、それとも劣化により捨てたのに、データ処理を忘れたのか。まだ詳細不明なので、少し怖いです。

問い合わせが多い日

復職80日目。意外にはかどらない。

何だかんだで色々問い合わせがきて、レシーブに時間を費やす日でした。

まず、蔵書点検関連の報告を学内他部署から受けて、本日の自分の手元の予定を考えていたところに、システム関連の不具合報告が学内他部署から。こちらに対応するために、確認の上でシステム課に連絡。ちまちまと最近進めている就職関連本のコーナーの調べ物を進めている間に、不具合対応第一報。と思ったら、また違う部署から同じ不具合の問い合わせが。併せて対応中の旨を連絡し、次は対応しつつあるので確認を、とシステム課から連絡。確認して、本適用を依頼。学生バイトさんへの作業指示。不具合解消のお知らせ。再度確認して、問い合わせ部局への連絡を作成中に、別の不具合報告＆システム課から同じ不具合を更に別の人から直接受け取っていて対応しましたの同報メール。わあ、何か混線してる…。先に送りかけの不具合解消報告をしてから、再度不具合確認したものの、やはり直っていたのでその旨返信。他の方が担当していた学生バイトさんの作業が予定外にうまくいかずにこちらで仕事ある？ときかれたので、新しくお仕事作業依頼。蔵書点検関連の報告が更に別のところから。自分の手元の蔵書点検作業準備。非常勤さんから呼び止められて、利用者さんからの問い合わせ対応のご相談を受け、係長、課長補佐と相談。このままでは、適当に宙に浮いたままになりそうな嫌な予感がするので、早急にまとめて課長のところにあげてしまうべきかも。利用に関する他部署からの問い合わせ対応。ようやく、手元の蔵書点検マッチング作業。何だかばたばたな一日を、列挙してみました。

キーボードすっきり

復職79日目。大掃除！

今日は、張り切って館内PCのお掃除をしてきました。キーボードは特に、かなり汚れているものなのですよね。やり出すとキリがない勢い。出るわ出るわのホコリ（基本）。髪の毛（よくある）。まつ毛らしきもの（激しくまばたき？）。消しゴムかす（昔はコンピュータの前では消しゴム禁止って言われませんでした？今は聞きませんが）。クッキーやらパンやらのかけら（館内は食べ物禁止です！）。クリップ（キーボードが壊れる〜）。

いやはや、だいぶ綺麗になったかと。少しは使いやすくなっていると良いのですが。

就職関連本コーナー

復職78日目。ようやく。

長らく作業してきましたが、何とかルールづくりはひと段落です。すっかり時間がかかってしまいました。実際に適用しながら作業を進めることで、コーナーへの理解を深めつつ、更に実行可能であるか、効果が見込めそうかを検討しつつ、何とかフィックスです。まあ、まだ完全に作業が終わっていませんので、少し変更する可能性は残っていますが、概ね悪くない感触です。後は完全に作業を終わらせて、他の皆様にも確認をしっかりして頂いて、ブラッシュアップですね。たぶん来年のこの作業者は菜の花ではないので。

また、別の問題浮上。書架の空きがない、空けるための計画が秋まで上で保留にされている、応急処置が必要、というわけで、他部署の係長のところへ非常勤さんたちに送り出される菜の花。とりあえず交渉はしてきましたが、どれくらい効果があるものか。。。こちらで出来る案づくりも引き受けてきたので、また進めないといけません。

再開

復職77日目。一週間ぶり。

しばらく、学生バイトさんにもお会いしていませんでしたが、本日から新しいメンバーも加わり、少し増強されて蔵書点検作業を再開して頂きました。当たり前ですが、初めての作業だと色々説明も必要ですし、慣れるまでスピードも上がりません。そう、当たり前なのですが…、最近はすっかり慣れてきたお二人にお仕事依頼してきていたので、ちょっと新鮮で、忘れかけておりました。初心にかえる思いです、はい。

それにしても本日は、残念ながら不明本探索はふるわず。一冊も見つけられず、悲しいです。まあ、貸出でカウンタに持ち込まれた本が不明本だった、というケースが昨夜あり、何とか不明冊数はマイナス1の、376冊になったのですが。本当に、亀のような歩みですが、減っていくだけ良しとしましょう。もっともっと見つかると良いな、と。

久々の

復職76日目。お盆休み明け。

何だかちっとも休めた気のしない夏休みでしたが、お休みでした。休みボケな方もいらっしゃるようですが、お陰様で大丈夫です。ただし、体調微妙なのは治らず。うーん、早く本調子になりたいものです。

最近進めていた就職関連本のコーナーの、入れ替え基準原案が、ようやくまとまりました。紆余曲折で、実際の廃棄候補を抜き出す途中で変更になったりと、ふらふらしたものの、まあ何とか。あとは便宜上つけた「ジャンル」について、明文化しないといけないのですが…実はこれが一番大変かも(._.)。さてさてどうなることか。

そんな制約が

復職75日目。知らなかった。

蔵書点検のマッチング作業をしていました。190件の蔵書が存在するという小さな範囲で、読み込み数も190件。ぴったり。マッチングするまでもなく、「エラーなし」のファイルがマッチングで生成されると信じて疑っていなかったのですが。実際にエラー一覧を出力してみると、190件のエラー。？？？。内容は、所蔵データあり、読み込みなし。つまりは行方不明。全件、行方不明！？まさか。だって読み込みデータはどこへいったの？読み込みデータファイルのアップロードに失敗したのかと、再度チャレンジしましたが、結果は同じ。うーん、190件の読み込みファイルの範囲がおかしいなら、エラーとして、所蔵データなし、読み込みありのものが190件、出てくるはずなのに、それも見当たらないし、実際に読み込みデータのIDは間違いなく、エラーで行方不明とされたものと一致しているし。システムの反乱か？と、別の範囲をマッチングしてみたところ、そこは問題なし。この特定の範囲がダメらしいのです。読み込みファイルの名前は問題ないし、中身のデータも上からちらちら見て行っても、特に変なことはないし、一体どうしてしまったのか…？困りました。

仕方ないので、システム課さんに頼ります。お昼を挟み、ついに理由が判明しました。やはり、読み込みファイルに問題があったのです。頭から見て行っても問題は分かりませんでしたが、末尾が犯人でした。普通、読み込みファイルの末尾はデータの後に改行がひとつ入ります。これはなくても問題ないようです。でも、多いのは問題だったようです。今回のファイルには
改行がふたつ、ありました。これを消すと、正常にマッチングされるという。よく分かりませんが、改行が多いと読み込みファイルを上手に取り込めず、ファイル全体がなかったことになるようです。それならそれで、マッチング時にエラー表示してくれればいいのに！と思わず毒づきたく。指定範囲にデータがない場合は、マッチング自体が正常終了せずに「データなし」エラーが出るもので。その辺りから、改行ふたつは、予期せぬエラーなのかなあ、とも。とにかく、原因が分かって良かったです。いつものことながら、システムさんには感謝感謝です。

とりあえず、今ちょうど改訂しているマッチングマニュアルに、反映しておくことにいたします。

不明本タワー

復職74日目。今度は自分。

昨日は復職後初の、自分体調不良でお休みを頂きました。やはり月曜日に無理しすぎたのが敗因かと。

で、出勤してみると、案の定積み上がった机の上。特に、天高くそびえ立つのは…！不明本の山！うわあ、凄い、いない間にこんなにいっぱい見つかってる！！o(≧▽≦)o　これは嬉しい悲鳴です。これで不明本は398冊から377冊になりました。え？焼け石に水っぽい？いえいえ、千里の道も一歩から、こうしてどんどん減らして行けば良いのです。そのうちもっと減りますから！

手薄

復職73日目。人がいないのに、恐ろしく忙しい日。

そもそも月曜日は土日に起きた諸々に対処しなければならないので大変忙しいのですが、更に今日は大学でイベントがあり、目が回る忙しさでした。その上、係長はお休み。しかも課長もお休み。わざわざこの日に休まなくても！

お陰様で喉をやられてしまい、そうするとすぐに鼻にきてしまうもので、午後からは電話や会話が困難になっていた菜の花です。何で最近、こんなにお鼻が弱いのか…。

更に間の悪いことに、非常勤さんが1名お休み、1名早退の上、お身内にご不幸があり急遽帰られた方まで。仕方のないことで、お気を遣わせてしまうくらいばたばたしていて、大変申し訳なかったです。

とにかく本日は、イレギュラーなことでてんやわんやな一日なのでした。ぐったり。