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菜の花の大学図書館日誌

理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。

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蔵書点検トラブル(軽め)

復職81日目。まだ詳細不明なものに関しては、微妙。

他部署から、蔵書点検マッチング結果についてのお問い合わせ。自分が指定した範囲外の請求記号のエラーが多数挙がっているとのこと。確認したところ、確かに…じゃないよ!指定は所蔵データに対するものですから、所蔵×で読込○なものは、指定とは関係無く読み込みデータに別の請求記号のものが混在しているだけですよ!確か、こちらの部署では学生バイトさんに読み込みを依頼していたはずなので、読み込む棚を間違えたことが大いにありうるほどの、大量エラーでした。まずは読み込みデータをもう一度見直すようにアドバイス。しばらくして、予想通りの結果が連絡されてきました。ありがちですが、最初に見ると驚きますね。今回の担当者さんは初マッチングの方のはずなので、そういうこともあるかと。

うちでも、うっかり指定忘れの部分がありました。学生バイトさんに、まだ奥がありますが…と指摘されて気付きました。いやはや、注意力散漫です。人のアドバイスをしている場合ではないですね。

もうひとつ、困っているのは、確かに全部読み込んでいるはずなのに、まったく予定の数よりも少ない読込数のところです。視聴覚資料のうち、ビデオテープなのですが。予定の4割ほど、足りません。あそこ以外には置いていないはずなのに。請求記号がやたらと飛び飛びなのが気になっていたのですが、もしかしたらまだ別置があるのか、それとも劣化により捨てたのに、データ処理を忘れたのか。まだ詳細不明なので、少し怖いです。



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プロフィール

HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)

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