「貴館のみのご所蔵です」再び

132日目（通算1507日目）。やっとできたー。

ようやく、除却資料の所蔵データの削除、または修正を完了しました。元々の所蔵データの中に、つくべき書誌が間違っていたものが何十件と存在したので、この修正作業が思った以上に手間取りましたが、こういう機会でもないと直せなさそうなので頑張ってみました。


で、勢いに乗って新着図書目録も一気に片付け、更に未登録資料の受入のためにNACSISに書誌を作成する作業も。ちまちまと。いやー、今日もILLがあったのです。今回の除却作業中に発掘されてきて、何このバラバラなものは？書誌が無いどころか、どれとどれがセットよ？一体、来歴はどうなっているのよ？…な資料、結局そのときにちょっと時間をかけて古い他の参考資料（でも何とか戦後だった）をひっくり返しまくり、ようやく「どうやらこういう経緯で作られた資料らしい、で、これはこれの付属資料らしい…」というのを突き止めて書誌を作った…という、なかなか苦労の結晶的な資料だったのですけれども、これに貸借依頼がかかったのですよ！またあれです、

「貴館のみのご所蔵です」

ってやつですよっ！おおお～！！やっぱり書誌なしの未登録資料、どんどん書誌作成していきたいものです。うちで、この半年で「何か邪魔だから受入しよっと」といういい加減な順番で書誌を作られてきた資料、何だかんだでILL率高いです。その他大勢資料に比べて、絶対比率高いと思うな。まあ、そういう資料は書誌が今までなかった＝うちしか所蔵がない資料なわけで、欲しい場合はILL率が上がるのは当然なわけで…。うん、頑張りましょう、と今日もちょっと励みに思った菜の花なのです。

お餅を紙工作

130日目（通算1505日目）。保護用の紙の組み立てを考案してみた。

いや、実際のところ、どうなのか…とは思いつつ、大量生産に踏み切っちゃうことにしました。対象は終戦前後の日刊資料で、B5サイズ横長、１日あたりは数ページですが、数年分が15種類ほど。束を山積みにして4山くらい。今まで同じタイトル同士は紙紐で結んで束ねていたのですが、時代が時代なので紙質が悪く、資料のふちは朽ち果ててぼろぼろ。ちょっと触るとばらばらと落ちてくるくらいの劣化状態。今更元に戻すのは無理ですが、これ以上の劣化を防ぐために、こすれてどんどん朽ち果て領域を広げていってしまう紙紐をはずし、全体を紙で包み込んで束ねる形にしようかと。

A3紙を2枚と糊、はさみ、カッター、それに補強用製本テープを使って、ちまちまと工作しました、結構いけそうです。これからじわじわと大量生産を進め、全部包んであげたいと思います。何か白い紙で包んであると、年末の大きなお餅みたいです。ここから切って、切り餅にするの、という。


午後からは未登録資料の登録準備を。何だかんだで一日が終わっていきます。もっとさくさく動けたらなあ、と思いますが、なかなか。

レファと紙工作の日

129日目（通算1504日目）。すーすーまーなーいー。

午前中は進みましたよ、がっつり書架移動計画の立案しました。午後からが進みませんで。データ探しという正統派のレファがどうしても解決せず、お隣の図書室にまで進出して大騒ぎして、それから戦前の製本不可なくらいに劣化した資料の保存方法について、頭を悩ませて、最後はそれを保護するための紙工作をしていた感じです。

今日はすっかり遅くなってしまったので、これだけ。

終わったはずなのにー

128日目（通算1503日目）。またあのデータベースに追いかけられ中。

書類とか、溜まってしまった雑事をやっつけて、ようやく除却資料のデータ削除などの最近のおしごとに戻れると思ったら、飛び込みのレファレンス。先週、ようやく講習会が終わったあのデータベースに関係するものでした。うわあ、またですか！またあのデータベースなのですか…！終わっていなかった…。提供もとのサポートに電話すること２回、メールすること２回、利用者さんにもメール３回、来室２回。解決したのかしていないのか、と言われると、びみょう…。まあ、菜の花としてはとっても勉強になったのですが。明日に若干、持ち越しっぽいです。

講習会、無事終了

127日目（通算1502日目）。終わったー。

ちょっと開放感にあふれている菜の花です。いやー…夏…8月ですね、そこからずっと進めてきていたデータベースの講習会が本日、開催されました。色々ありましたけれども、まずまずの成功でした。

このデータベースは、うちの学部で契約しており、本学部所属者しか利用ができないという、とても利用可能範囲が少ないもの。なので、8月の段階でメインの利用層にメールアンケートを実施して、大体の客層とデータベースの利用実績、その利用内容などを集めたあと、更にもう一度アンケートを実施、意見を反映した日程設定の上、前日にも有望な先生宛てに受講呼びかけのお願いメールをしてどうにか。先生ご本人の受講もあって、菜の花としては大変嬉しいです。意外にうちの先生方が始動熱心なのも分かりましたし。

で、今思い出したのですが、受講された先生に訊かれた情報を「あとでメールしますね」と言っておきつつ、送らずに帰宅してしまいました。送らなくてはいけない情報が手元にないので、出勤しないとメールは出来ないのですが菜の花、月曜日はお休みを頂いているのですよね。うう、しまった。明日、こっそり職場に行ってメールするか、月曜日にこっそり行ってメールするか（全然、こっそりではないですが）、または月曜日にメールで図書室の人に欲しい情報を送って頂く様にお願いして、自宅から先生にメールするか。さて…。


そんな本日ですが、地味にレファレンスが午前、そして午後に1回ずつありました。うちの図書室ではとても珍しいのです、レファレンス。それが1日2回もあるなんて前代未聞。びっくりです。予定外に時間を使ってしまいましたが、それもおしごとの一環、なので良いのですが…後ろに講習会が迫っている！という今日にわざわざ来なくてもー！…という気は若干してました、すみません。


とにかく、これでひとつ終わり。メールの件だけは忘れないようにして、今週もお疲れ様でしたー。

ミスしてたー

126日目（通算1501日目）。発覚。

木曜日なので、カウンター当番の日。というわけで、本日は書庫作業はなし。1時間弱、業者さん対応、あとは大体、この前の除却資料について、NACSISの所蔵データを削除していく作業をしていました。捨てる、ということで、ローカルの所蔵データは「除却」というフラグが立ち、「非公開」化されているのですが、NACSIS所蔵データはうちで編集するのです。というのも、データの編集が機械的ではないため。場合によって、やることが違うのです。例えば除却理由が「重複」の場合は、NACSIS上は所蔵データを消し去るわけではありません。1冊は持っているはずだからです。NACSISの所蔵データは複本を許さないので、複本を所蔵しているときは1冊分だけNACSIS上に登録し、残りはローカル所蔵のみをつけます。このとき、NACSIS上に登録しているIDのものを除却としていれば、図書室に残す分の資料のIDをNACSIS所蔵データに上書きします。ローカルのみの所蔵登録のものが除却の場合は、NACSIS上の作業はありません。また、雑誌書誌に所蔵をつけている場合は、また違う対応になってきます。まあ、そんなわけで、1冊ずつ、状態を確認しながらデータ編集中。


で、ミスを発見。菜の花としては捨てるつもりだった本で正解だったのですが、ちゃんと除却されていない…あ、あれ…？あ。。。間違えて「廃棄」リストに入ってるー！！Σ(￣ロ￣lll)

前にも書きましたが「除却」は、資産として登録されている（IDを持っている）資料を捨てることで、これには書類がいっぱい必要で、あちこちでハンコを頂いて手続きをします。一方「廃棄」は、消耗品として扱われている（個々のIDがない）資料を捨てることで、こちらは先生方の委員会をひとつふたつ通せば終わりで、かなり簡単に捨てられます。

…で、間違えて、除却対象であるIDもちの資料を廃棄リストに入れちゃっていたもので…、IDが正式に廃止されておらず、そのIDがまだ生きていました。あああ、捨てられなーい！というわけで、仕方なく次回の除却でまたまとめて手続きを踏みなおしだ、という。。。

もっと酷いミスだと、なかまを全部除却したのに、追録だけ1冊、忘れていて普通に書架に置きっぱなしだった！…というものも。ああ、駄目ですね…菜の花、穴だらけー。最後、もういいや、えいや！とやったのが敗因だったのでしょうか…とほほ。まあ、致命的ではないからいいか、と勝手に楽観的に考えてます。そのうち致命的なものをやらかしそうで怖いですけれどもね。

まだ立案中

125日目（通算1500日目）。半日だけね。

今日は、13:15で計画早退。ちょっと歯医者さんに定期健診に。特に虫歯もなく、平和に終わりました。去年の秋といえば菜の花、智歯周囲炎事件でばたばただったような記憶がありますから、今年も用心していたのですが、よかったみたいです。でも、今年は顔が痛くて。また明日も病院かも。


さて、そんなわけで本日のお仕事はほぼ半日で終わり。結局、毎週の「Weekly Cleaning」と、昨日の続きの書架移動計画の立案で終了でした。さー、明日も頑張りましょう。

書架移動計画、立案中

124日目（通算1499日目）。でもおなかがすくと…。

本日は火曜日。うちの図書室の火曜日は、午前10時までと午後は菜の花＋非常勤さん1名という体制になります。というわけで、2人体制になる時間帯はなるべく、事務室内で働くようにしています。そういう仕事をこの時間に持ってくるように予定を組んでいると申しますか。

本日の場合は、9時の開室前に事務室内で作業できるように資料をブックトラックに載せて事務室内に引き込み、開室してからは予算関係のデータ確認、新着目録作業。10時になって3人体制になった時点から書庫引きこもりで書架移動計画を着々と立案。がっつり頑張ってます。でも菜の花、おなかがすくと色々駄目なようで…、気付きました。書いていた棚の模式図、存在しない段が1段増えていることに！あれー、、、空中に置けというのか！？

更に、昨日までにそれぞれ独立に移動できるように分けた「9ブロック」のうち、No.1とNo.5、No.2とNo.4が実は同じ内容だったことに気付きました…あ、あれ？これもおなかがすいていたから起きたミス…？どうも、範囲の後ろ側から順に計画していたはずなのですが、順に前に向かってNo.3まで作ったあと、そこからもう一度後ろ側へ作業を進めたみたいで…、しかもNo.5までいったあと、再びちゃんと作業した完了したところまで戻って前へ進んだらしいです。意味が分からない…。とにかく、そんなわけで9ブロックではなく、今回の作業は7ブロックでした。

7ブロックのうち、すでに2ブロックは計画立案済み。今日は午前中に、更に2ブロックを立案。そして追いかけるように、非常勤のSさんが2ブロック分作業完了。は…はやっ…。追いつかれる…っ。

そんなこんなで7ブロック中、2ブロックが作業完了、2ブロックが立案まで完了、です。でも、作業予定段数が少ない方から順次作業しているので、後になるほど大物、手ごわい移動になるはずです。ふふふ、頑張りましょう。


で、午後は何をしていたかと申しますと、中央から先月分の予算関係のデータが公開されたので、それを取り込んでうちの図書室の図書費の計算をしていました。図書館システムの方からもデータを打ち出しして、確認作業もしてファイリング。これで先月のお金のデータは確定。うん…ちょっと執行が遅い感じでしょうか。予定していた継続購入資料の到着状況が少々想定外と申しますか。このデータとにらめっこしながら、古い資料の製本できる冊数を考え中です。

そう、現在、うちの図書室では戦中の資料が紙の限界を迎えています。大正時代や昭和の一桁時代の本はむしろ大丈夫なのですが、昭和十年代の後半は、紙質が非常に悪いため、劣化が激しくなっています。この時代の本は、本当に限界なのです。これ以上待ったら、紙が弱りすぎてもう製本はできないでしょう。すでに製本しようもないほど劣化しているものも多いですが、かろうじて製本可能なものは早いうちに何とかしてしまいたいと思っています。製本して紙が良くなるわけではないですが、しっかりした表紙がつくことによって物理的な衝撃・摩擦などによる劣化が減るのと、空気に触れる部分が減るために若干は劣化速度を抑えられるだろうという目論みです。というわけで、そちらの作業も進めつつ、未登録の古い資料の登録作業もおしすすめ中。本日は50冊ほど準備。あんまり大量には出来ないのですが、とにかくこつこつ進めていくしかありません。今年度の目標は、この前除却した資料の冊数以上の登録作業ですね。

あ、除却した本についても、少しだけデータ削除処理を進めました。まだまだ1割も終わっていないのですけれどもね。こちらもこつこつ、ですね。

書類復活の呪文

123日目（通算1498日目）。唱えてみた。

そして書類は復活しました。というか、単に再作成したわけですが。先週、発覚していた例の書類です。今朝、「こういう作業を和書、洋書に分けてやります」と、あとはこのファイルを埋める作業をすればOK、なファイルを作成し、図書室の2人の非常勤さんに協力要請をしたら、2人でそれぞれ和書と洋書を引き受けて下さったので、菜の花の手をあっさりと離れてしまいました。期限は、1年以内で…と弱々しく言ってみた菜の花でしたが、お二方の方から「じゃあ、とりあえず1週間で」とむしろ言われてしまい…、、、で、菜の花はこのことに関して特にやることがなくなってしまったので、すごすごと書架でひきこもりになって、書架移動計画の立案をしていたのですが、お昼に戻ってきたら、もう殆ど作業は終わっていました。はやっ！！

どうしても1件合わなかったので、それについて検証をしていたのですが、1時間くらいで勘違いしていたことに気付きました。ああ、そうだ、昭和60年の1月は、昭和59年度でしたね…。ふぅ。

まあ、何だかんだで作業シートが埋まってしまったので、あとは菜の花のデータ整形作業だけ。そこまできたなら一気にやりますかー！ということで、作業しましたとも。さっくり終わりましたとも。お陰様で、散々騒いでおきつつ、僅か1日の作業で書類が再作成されてしまいました。…まあ、先週の下調べなしだったら、もっと面倒なことになっていたとは思いますけれどもね。とにかく、これで書類は揃いました。来月、監査があるのですけれども、どんとこい！ですよ、ええ。ああ、でも…「くるならこい！　でもなるべくならくるな！」ってやつですけれどもね…。この台詞、菜の花は「ドラえもん」でのび太が言っていたのが初出だと認識していたのですが、ぐぐってもあんまり出てきません。いや、そんなことはどうでも良いのでした。あ、でもドラえもん、好きでしたよ。来月もドラえもんの曲を、保育園で演奏してきます。もちろんプライベートで、ですけど。（そういう出張サービスは、大学ではしていませんね。）って、脱線脱線ー。


本日のメインのおしごとはこれに、あとは業者さん対応、それから…、書架移動計画の立案ですね。今回は、小規模なブロックにわけて、その中で移動をする予定です。今のところ、とりあえず9ブロックに分けています。少ないところは6段程度、多いところは60段弱が絡む移動になります。さあ、頑張って計画していきますよー。本日は、No.2とNo.8の立案が終わりました。何故こんな中途半端なところをまず立案したかと申しますと、単に規模の小さいところから順に立案しているからです。後半が危険なことになりますねー。まあ、ぼちぼち頑張ります。

行脚して調べてきたよー

122日目（通算1497日目）。そして閉じ込められた。

昨日のみすてり～、学内の他の図書室を行脚して、各図書室の書類を確認させて頂いてきました。サンプルは、5つほど。どうやらキーワードは昭和56年だったようです。うちの図書室で昭和47年の途中から消えているのは謎ですが…。とりあえず書類復活の呪文は、昭和56年以降で良いようです。よかったー。10年分さかのぼるのは大変だわー、と頭を抱えていたところです。これで一気に範囲が狭まりました。来週はこの作業の進め方をお伝えして、図書室メンバー全員でちまちま作業します。

それにしても…まさか昭和56年当時のことを覚えている職員がいらっしゃるとは。恐るべし、2つ向こうの図書室。当時のうちの図書室の担当者名とか、書類管理していた中央のかかりちょう名が出てきちゃう辺り、恐ろしい記憶力。昨日の夕飯を食べたかどうかも忘れてしまう菜の花とは、一味も二味も違いますわー。

あ、ちなみにその方がいらっしゃる図書室で、閉じ込めに遭いました。図書室奥の二重扉の向こうの書類をあさっているうちに、手前側の扉が閉まってしまい。その扉は図書室側からしか開かなかったので、前室的なところに閉じ込められました。ぎゃー、と一緒に閉じ込められたうちのかかりちょうと、そこの図書室のかかりちょうと3人で扉を叩いてみましたが、誰も反応せず。まあ、逆側の非常扉から外へ脱出しましたけれど。ああ、驚いた。それで走って建物の外側からぐるりと回って、もう一度その図書室に入室したら、事務室にいた方々に「あれ？（出てったっけ？）」と不審がられました。かかりちょうズは走るのが面倒だったらしく、そのまま閉じ込められていたので、仕方なく菜の花が助けに行ってきましたよ。


そんな「行脚」をしたのは実は夕方。それまでの菜の花の業務は…、朝一番が所蔵検索用端末のメンテナンス。昨日からとてつもなく動作が重い…と気になって触っていたのですが、何ともならず。今朝はもう一度タスクマネージャとにらめっこしまして、FireFox重いな…と、Google Chromeに乗り換えることに。それでもコンピュータ自体が重いので、どうしようかなあ、と思っていたら、「Wuauclt.exe」というプロセスがメモリを食っているのに気付きました。ぐーぐる先生に「どうしよう？」と相談した結果、Winアップデートの履歴ファイルなるものを消すという手段に。で、再起動。してみたら…あれ、速い！？びっくりですねー。そうなのですねー。こんなことで重くなるのですね…。お陰様でさくさくと動くようになりました。よかったよかった。


それから、残りの午前中と、午後前半を、書架移動計画の立案に費やしていました。今日のところは、かなりおおまかなあたりをつけている段階。スペースを確保しなくてはいけないところと、今回の除却によってスペースが出来た場所。それらを確認しながら、幾つかのブロックに分けて、作業のあたりをつけるという状態。予定の全範囲は出来なかったので、来週も継続してこの作業をし、終わったら細かい作業工程の立案をするつもりです。


そういえば、今日は廃棄になる資料を、「欲しい！」とN先生がいらっしゃいました。凄い勢いで「これはお持ちになるだろうなあ…」と予測していた資料をすべて、綺麗にかっさらっていかれました…。うん…分かってましたよ。しかし、凄い…。


そうそう、あとは人事ヒアリングなるものがありました。直属の課長と初めて話したような。今の直属課長は、これまで見たどの課長よりも、課長の貫禄のない容貌（←失礼な）なのですが、もしかしたら誰よりも良い人なのではないかと思った菜の花でした。ええ。それともそんなに菜の花が怖そうに見えたのでしょうか…？いやいや、そんなはずは。

現在高ゼロの謎

121日目（通算1496日目）。手が…手ーがー！！

タイトルと最初の一言が、まったく別次元の話だったりします。えっと、まずは手の話。一言で言えば…痛いです(;_;)。昨日の救命講習、ちょっとやりすぎてしまったようです。もう、やっている最中から痛いな、痛いな、とは言っていたのですが、まさか翌日になってこんなに腫れるとは。完全に打撲傷です。仕方なく、手の平にべたべたと湿布を貼る羽目に。手の平が痛いと、本が運べません。うっかり厚手の本を掴んだりしても「ぎゃー」となります。手の平、大事すぎ。…胸骨圧迫は、やる方もやられる方も大変なのです。（やられる方は肋骨骨折することも多いと言いますしね…。）

あ、ちなみに菜の花がこんなに頑張ったのに、Little Anne（←実習用の人形）は蘇生しませんでした。いや、最初から生きていたことがないのか…。もしも起き上がってきたらホラー以外のなにものでもありませんね。。。

とりあえず、明日は少しはよくなっているといいな、と思います…切実に。


本日は色々働きました。利用者用PCの調子が悪かったのでメンテナンスをし、先生が貸出されていて再装備ができなかった本が戻ってきたので装備を依頼し、変なところから登場した使用簿の綴じなおしをお願いし（何か依頼が多いな…）、昨日の委員会で継続が決まったデータベースについて、各所に連絡し（やっぱりこれも依頼的な。調整ばっかり…？）、業者さんに問い合わせをし、何とかしなきゃと言っていた書類復活の呪文を唱えようとして壁にぶち当たって中央に確認の連絡をし、Iさんに消印の押印をお願いし…、、、そうでしたよ、このポストは「旗振り役」なのでしたね。自分でやった作業らしい作業といえば、最初の利用者端末のメンテナンスと、寄贈資料の受入判断、「ご自由にお持ち下さい」として資料を展示するための準備と飾りつけ…これくらい？あ、あとはカウンター当番。木曜日は菜の花の当番日です。


まあ、そんな一日。あ、そうそう、今日から菜の花の保険証がカード化されました！o(≧▽≦)o…今まで、ずっと紙だったのです。あの三ツ折の。何故か非常勤さんたちは最初からずっとカードだったそうなのですが、我々常勤職員はずっと紙製の保険証でした。菜の花、家族の中で唯一の、紙の保険証持ちでして…ちょっと悲しかったのです…！が、それも昨日まで。今日からは水の中に落としてもだいじょーぶ！なカード型保険証なのです！ふふふ（￣ー￣）。いや…お、落としませんよ？


…。
……。
………。

…って、今、終わろうとした！で、思い出しました。タイトルの件ね、そう、タイトルの件。ええと、上にもちらっと書いた通りです。「書類復活の呪文」で、壁にぶち当たりました。復活したいその書類というのは、

「何年何月何日にこんなタイトルとかIDの本を何冊、受入しました、または他の図書室にあげちゃいました、で、うちの図書室の本の増はこれだけで減はこれだけ、というわけで、累積冊数はこんな感じになってますよ」

…という書類でした。この累積冊数の部分が「現在高」と表示されていたのですが、これが何故かどれだけ「この本入れましたー」になっていても「ゼロ」「ゼロ」「ゼロ」…10年に渡って、ずーっと「ゼロ」なのです。何でっ！？

もう一度、じっと書類を見つめていてびっくり。増えた冊数「増」が「413」となっていると、すぐ隣の減った冊数「減」欄にも「413」と入っているのです。は？どういうこと？でもこれで、差し引きの「現在高」は確かに「0」です。計算は間違ってませんねー。何で増えて減ってるか知りませんが…。とりあえずここは、中央の見解待ちです。みすてりー。謎は深まるばかり。それにしても、そもそもこの書類、どこへ消えたのか…。