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菜の花の大学図書館日誌

理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。

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資料番号、二重取得…

677日目。思い出せないのは、気になる気になる。

今日は花粉が自由奔放に飛び交っていたようで、菜の花も係長も絶不調でした。いやー…、飛びすぎ。もっと遠慮して飛べばよいのに!でもお花が沢山咲く春は、華やかで宜しいですね。そうそう、北大のHUSCAPにアクセスしてみたら、春爛漫でびくりしました!(* ̄□ ̄*)きゃー、素敵素敵素敵~。うちもうちもうちも!うちもやりましょうよ~っo(>_<)o。ホント、可愛いので!


3月になり、徐々に人が入れ替わりつつあります。お隣の係に新しいパートさんがいらっしゃいました。Mさん、頑張って下さい!

入れ替わりといえば、JSTORで用語が変わるらしいですね。そんなメールが来ていました。
 (旧):Articles →(新):items
 (旧):Journals →(新):titles
 (旧):Article Locator →(新):Citation Locator
 (旧):Journals →(新):Content

びみょーに分かりにくいような。慣れればどうってことないのでしょうか?


本日、結構ばたばたしたこと。遡及入力すべきものを間違えて、資料番号を取得して登録してしまい、番号が二重についてしまったというトラブルの処理。うーん、これはこの番号を、次に番号取得して登録しようとしているものに振替えるのが一番手っ取り早いだろう、と思い、とりあえず資料の管理をしている部署のS係長に内線で相談。大丈夫そうだったので閲覧さんに行って、この図書を受け入れたという書類を借りてきました。これを持ってS係長のところへ行って、差し替えたい旨を再度伝え、その足で目録さんに行って、実務担当者に事情を説明。差し替え出来そうな本を1冊受け取り、S係長からもうひとつの書き換えるべき書類を受け取り、両方の書類を持って目録の係長に説明に。一旦事務室に戻り、2種類の書類の書誌データ部分を手書きで訂正。その書類を持って閲覧さんに行って、閲覧係長の訂正印を貰ってきました。更にそれを持ってS係長のところへ行って、書類を確認して頂き、片方はお渡ししてもう片方はこちらで受け取り、目録の係長には差し替えたい資料の現物を渡しに行き、持って帰ってきた書類の変更ページをコピーしてうちの係の書類を差し替えし、原本は閲覧さんに戻し。で、午後から目録さんがデータを書き換えてくれましたので、こちらで資料の装備をし直して終わり。…うーん、そこそこ面倒でした。出来れば、最初の入力のところで気付いて欲しかったところですが、まあ、気付かなかったものは仕方ないですね。今後は気をつけましょう、ということで。


それから、PDFファイルで誤植があったので訂正して欲しい、という依頼。でも、綺麗には直りませんでした。というのも元のファイルを、印刷屋さんに依頼して作成して戴いているものだったので、使われているフォントがプロ仕様だったのです。それで扱うことが出来なかったので、画像として上から無理矢理訂正箇所を貼りこんだのですよね。非常におかしなことになりました。まあ、仕方ないです。


「絶対、Onlineに代替資料があると思うんだけど!」と思う資料を一生懸命、ネット上で探していました。係長もまきこみつつ、2時間くらい頑張ったのですけれども、4種類のうち2種類しか見つからず。仕方ないのか…!代替資料があったら、こっそり捨てちゃおうかなーなんて考えていたのですが、甘い目論見だったか…。


Next OPACの件は、説明資料は大体出来ました。システム課で金曜日にする打ち合わせの話をしていたのですが、菜の花としては「もう1年くらい待って、じっくり見定めましょうよ~」と進言したところ、窓から叩き落されそうになりました。なーぜー。菜の花、正論ですって。おにー。あくまー。高い買い物なんですから、焦っちゃ駄目です。何しろ、別の高い買い物で失敗した菜の花たちですよ。石橋を叩いて渡るということばを、毎日噛み締めています!はい。そうしている間に乗り遅れる可能性も皆無ではないですけれども、まあ、そこはそれ。別に最先端をいくことはないじゃないですか。ねー?



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プロフィール

HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)

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