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菜の花の大学図書館日誌

理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。

カテゴリー「7-9年目(某文系資料室編)」の記事一覧

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訂正印だらけ

350日目(通算1725日目)。また間違えた。

いつものことですが、書類を書くのは苦手です。書類が訂正印の「花」だらけになりました(以前は本当に「花」一文字の印鑑を使っていましたが、作り直して今はもう1文字増えました)。欄をちょっと間違えたら、その後の計算式が全部ずれてしまいまして。金額の訂正だけで一体何箇所!?という。でも欄を間違えただけなので、最終金額には何の訂正もないのですけれどもね…。だから経理の人は、「書き直し」ではなく、「訂正」を求めてきました。菜の花としてはどちらでもよいのですが、非があるのは菜の花ですので、ひたすら平謝りで、言われた通りに致します。いやはや、本当に一般的な事務仕事には、とことん不向きな人です。以前よりは大分ましになりましたけれどもね。とにかく、書類作成は、苦手以外の何ものでもありません。とほほ。


本日もこつこつと、未登録資料の整理を進めておりました。そこそこの順調さです。


ああ、そういえば、今日は事務部に2回ほど出入りしたのですが、2回とも課長にばったりお会いしました。さすがの菜の花も、課長の顔は覚えました。名前は覚えていませんが。でも課長の名前なんて必要ないわけですけれどもね。「課長!」とお呼びすればよいので。

で、課長がちょっと考えて、訊きました。

「図書の人は、みんな白衣を着ているの?」

…いや、それはない。課長は図書館にいったことがないのでしょうか…?いや、折角だからもっと面白い答えを用意すればよかったと今、ちょっと反省しております。真面目に答えすぎました。失敗でした。菜の花、もう少し精進します。






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ガラス飛散防止フィルム

349日目(通算1724日目)。施工完了。

朝から、作業員さん2人をお迎えして、ガラスの飛散防止フィルム貼り付け作業をして頂きました。終日かかる予定、とのことでしたが…ホントに終日で終わるのだろうか?という一抹の不安を覚えつつ、作業スタート。

で、案の定、難航していました。ですよねー!何しろ春にロッカーなどのガラスに自分達でひたすらこのガラス飛散防止フィルムを貼る作業をしたら、4人がかりで1日かかりましたからね…。そのときの量よりも多い&面積が広いときたものです。いくら業者さんでも2人でちゃんと終わるのかなー?と。これ、丁寧にやればホント、キリがない作業です。水(自分達でやったときは石鹸水)で濡らしたガラスに、気泡が入らないように頑張ってフィルムを貼っていくわけですが、面積が広くなればなるほど、気泡を入れないのは難しい!そうですね、スマホとかの画面に防護シールを貼るじゃないですか、まさにアレの面積めちゃくちゃ広い版(しかも直立している)です。大変です。重労働です。

結局、予定の時間には終わりそうにもなく、作業員さんたちは休憩なしで食事もとらずにひたすら作業されていました…。見ている方が心配になるわけですが、明日は明日で別の現場があるから、今日中に絶対、すべて終わらせないと駄目らしいのです。あわわ。そんな状況で「休んでください」とも言えず、お茶なんて出すのも迷惑か、みたいな感じで。


というわけで、こちらとしてもある種の緊迫した雰囲気漂いまくりで、おしごとは捗りました…皮肉にも。結局、予定時間の17時には全然終わらず、菜の花も一緒に残業タイム突入。ひたすら新着図書目録に励んでおりました。時折、お疲れの模様の作業員さんから

「いかん、見えん。勘でいいかな…」

とか怖い呟きが聞こえてくるのは…多分気のせい…きっと気のせい…。どきどきしながら、予定を超過すること1時間ちょっと。何とか終わりました!ああ、終わったよ。もう出来映えとかいいですから。終わっただけでありがたや。自分で作業していないのに、やたらと疲れました。


というわけで、うちの図書室のガラス張りの廊下とかカウンター回りなどの安全性が、飛躍的に向上いたしました!o(≧▽≦)o 飛び散られたら、避難経路の確保が大変。いや、これでまた少し、災害に強くなりました。良かった良かった。作業員さん、お疲れ様でございました。






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いつまでも無償とは限らない

348日目(通算1723日目)。いや、ホントは単なる定額だっただけで、元々有償だったけど。

今日は平和な一日でした。特筆するようなことといえば…データベースを契約している業者Mさんが、ちらっといらっしゃったことくらい。

Mさんの用件は、初夏だったかにN先生が、これまで契約していたデータベースでは定額料金内で無制限で見られていたレポート類が、後継データベースでは収録対象外になってしまった!しかもそのデータがどこにも見つからない、という話の続き。実はこのデータベースMさんのところで提供されていたことが判明したのですが…、問題は別料金で、範囲指定で発注してCD-ROMでの提供になるということでした。金額をお伺いしたら、先生の希望する範囲だと数十万円するらしく。そうですか…。無制限で見られていた時代にPDFダウンロードしていたら、払わなくてもよい金額だったのだと思うと、先生も研究費の残額と、渋い表情でのにらめっこになっていらっしゃるだろうなあ、と、ちょっと切ない気分です。データベースの収録範囲、怖い。でもだからって、契約終了時に先方が「バックアップデータ」として渡してくれなかった分のデータを、こちらで勝手にダウンロードして保存していたら、何かそれもいけないことのような気もするし、なかなか…。

こういうことを考えると、やっぱり紙媒体ってバックアップデータの保存という意味で、トラブルがなくて素敵だなあ、と思ってしまう菜の花なのです。竹を割ったように分かりやすい。






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犯人じゃなかった

347日目(通算1722日目)。雑務をしていた割には、思ったより整理が進んだ。

朝から、昨日のセキュリティ騒動の続きをやっていました。会計さんに連絡して、セキュリティに問題があると指摘されたIPアドレスをもつプリンタの型番を伝え、備品登録されているか確認です。が、残念ながら10万円未満の物品は、備品にならないそうで、このプリンタは7-8万円だったもので備品登録はされていませんでした。でも購入はしているわけですから、きっと支払の記録はあるはず、とのことで、このプリンタが発売された2011年秋以降の支払記録の確認などという、面倒なことをして頂いたのですが…、結局見つからず。えええ。じゃあ、このプリンタは一体どこからやってきたの?そしてどこに置かれているの…。

セキュリティ激甘なこのプリンタさんは、結構色々なものが外から丸見えです。なので、ぼちぼち眺めていたら、このプリンタをスキャナとして利用したときに、ファイルを送る先として設定されているPC名とIPアドレスが分かりました。…分かっちゃうんですね…(- -)。しかも学外からも分かっちゃうんですね。怖い(- -;)。(ちなみに昨日の時点で、学外からのアクセスはネットワーク管理者さんに遮断して頂いているので、学内からは見えていますが、学外からは見えない…はず。)それにしても4台のPCのうち、1つの名前にお隣の学部名とofficeって単語が入っているのですが…!どういうこと。これ、うちの学部のではないの…?

プリンタの購入者から、関係者を辿る道は絶たれたので、とりあえずネットワーク管理責任者であり、この問題をうちに持ち込んだN先生に、「このプリンタに繋がっているPCのIPアドレスの持ち主を探してはいかがでしょう」と連絡。そうしたら先生、「このIPアドレス、どこから出てきたの?」…って、えええ、先生、このIPアドレスのプリンタさんにアクセスしてみていなかったのですか。そうですか。

で、何だかんだで衝撃的な事実が判明。まず、問題のプリンタさんに繋がっているPCはお隣の学部のIPアドレスでした。そう、PC名のひとつに含まれていた、お隣の学部です。となるとこれ、本当の本当にお隣の学部にいませんか?…と思ったら。

「あの(プリンタの)IPアドレスを私のメールで検索したら、うちの学部から隣の学部に振り替えする、という連絡メールが出てきました。」

ちょ…せんせいっ!じゃあ、結局最初にうちの図書室にこの話を持ち込んだこと自体が間違い!?Σ( ̄ロ ̄lll)…な、菜の花、昨日から結構頑張ったんですけど…!orz


とりあえず先生、全学のネットワーク管理をしている部署から

「管理がなっていない!(`△´)」

と怒られ中らしいので、菜の花は何も言いますまい。そんなこんなでこれから、学部全体のネットワーク大整理が敢行されるらしいです…。ああ、何か色々何とかしておかないといけませんね。いや、うち、そんなに酷いことにはなっていな…い…と思うのですが。が。うーん、どう、ですかね…。






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情報機器のセキュリティ騒動に巻き込まれる

346日目(通算1721日目)。一体、どこに…。

朝から、セキュリティな日でした。前々からアンチウイルスソフトの調子の悪い利用者用端末のメンテナンスをしていて、とりあえず1台は生還。2台は絶好調。あと2台は、しばらく使わないように、ということに。これだけでも結構な時間を使ってしまいましたが、その後の新着図書目録も未登録資料整理も、順調でした。とても。良い感じで進んでいるなあ、と思っていたところにやってきたN先生が…ええ、騒動に巻き込まれた最初の使者。

何でも、うちのセンターが申請者になっているIPアドレスに繋がっている機器が問題らしく、情報系のセンターから連絡があったらしいです。すぐに何とかして、と。はあ…。それで、あちこち回って、そのIPアドレスの機器を探したのですが、どこにもないのです。うちの図書室内にもないし、お隣の事務室にも、その向こうの研究員室にも、センター長室にも、他のフロアの研究員室にも。。。一体、どこに…!?

散々探し回って、再び連絡が入ってみると今度は、その機器のメーカーと、あとプリンタであることが判明。えええ。次はそれを探すのー?…探しました。見つかりませんでした。そもそもうちの管轄する範囲に、そのメーカーの機器がない。。。でも、IPアドレスの申請者はうちのセンター?えええ。どういうこと?

まあ、そんな感じで、結局夜までかかったけれど、完全解決には至らず。でも前任者さんとも内線でお話した結果、うちの図書室は関係なさそうということがほぼ確信されたという、かなりぐったりな状況で、とにかく外部との通信を切断して頂くようにお願いして(お願いしなくても
今日中に返信がなかったら切る、と勧告されてましたが)、帰ってきました。また明日、ぼちぼちです。






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ペースを掴みきれず

345日目(通算1720日目)。何か色々あったけれど、特に何もないということで。

金曜日はおやすみを頂いていたので、4連休でした。でも殆ど家にいませんでした…。朝は毎日、4~6時半起きで、夜もそこそこ遅め。何だか休んだ気がしない週末…という反動か、今日はまったりおしごとしていた気がする菜の花です。でも朝から内線かけたり、電話かけられたりで、ばたばたでしたけれどもね。先生からの問い合わせに対応したり、先生に直接当たるように業者さんにお願いしたり。未登録資料の整理をしたり、新着図書の目録作業をしたり、レファレンス対応したり。


そういえば、ガラスの飛散防止シートの貼り付け作業を業者さんに依頼しているところですが、施工日が来週の月曜日に決まりました。これで、何らかの原因でガラス張りの部屋の仕切りなどが割れることが合っても、飛び散らずに済むはずです。まあそもそも、そういう事態にならないことを切に願うわけですけれどもね。まずは備えから、なのです。






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忘れすぎ

344日目(通算1719日目)。本当に申し訳ない限り。

少し前に、パスポートの有効期限を確かめられました。えー、そんな個人情報を職場が収集するってどういうこと。…って、大した個人情報でもないですかね。でも忘れてました。訊かれていたことを。今日、「パスポートを見てきた?」と訊かれて思い出しました。ええ、忘れていたことを思い出したわけですが。

何か、ちょっとインドネシア行ってこない?という話らしいですけれど、言われた瞬間にお断りしました。プライベートならともかく、出張で海外なんて絶対嫌ですわー。日帰りならともかく(それは一体どんな強行軍…?)


そんなわけで、かかりちょうからの質問を忘れていたのですが、課長の方も忘れてました。夕方、内線がかかってきまして。

「そろそろ始めたいのですが…」
「今日、何かありましたっけ?」

はい、もう完全に忘れきってました。あー、何か色々すみません。課長との2者面談(人事面接)
だったのですけれども、あまりに来ないので課長もさぞや驚いたことでしょう。完全に忘れてましたからね。いや、もうなんでしょう、自分の記憶力ってあてにならないものだな、と思った一日。






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思い込みは怖い

343日目(通算1718日目)。まさかのミス。

朝、出勤前につらつらと本日やることを考えていて、はっと気付きました。あ、、、今日の委員会の資料が作ってない!!

委員会は10時半から。水曜日朝はWeekly Cleaningの日ですが、掃除なんかしている場合ではなーい!とばかり、ひたすら資料作りにいそしむ菜の花…は、事務室の掃除機かけを始めたメンバーに追い出されました…あう。作業用PCはデスクトップだから、追い出されると資料作りが出来ない…。仕方ない、書架をうろつこう(←働こうよ…、掃除しようよ…)。うろうろうろうろ。あ、掃除機の音が止んだ!そそくさと事務室に戻り、またカタカタカタカタ…。途中で資料用の写真を撮りに書架に出て、またカタカタカタカタ…。ででで、できたー。間に合ったー。10時過ぎに、人数分のコピーを作成して、お部屋準備をするAさんに引渡しが出来ました。良かったー。助かったー。今回は議題4つ分の参考資料を作成しなくてはいけなかったのですが、普段から状況報告などのためにまとめていたので、それらを引っ張ってきて何とか間に合いました。やっぱり報告はその都度、きちんと残してまとめておくに限りますね。ただでさえ菜の花、忘れっぽいので、そのときごとにまとめておかないと忘れてしまいます…。

で、委員会は何とか無事、今月も乗り越えました。頑張りました。上機嫌で、午後からはいつもの未登録資料整理に入ったのですが。

そこへやってくる1通のメール。昨日、書誌調整依頼したものについて、返信がきたのです。さあて、どうなったかなー…。って、あれ?再度、確認。そして衝撃の事実が。ぼけました。そもそも手元の資料の同定を間違えていました。誰がどう見ても別物じゃないですかっ。どうしてこれを同じものだと思ったのか、まったく分からないくらい。えええ!?まさかこんな、基本的過ぎるミスをするとは。もう何年目録やってるのよっ!?という。菜の花も恥ずかしいわけですが、先方はさぞやお困りだったことでしょう。え、何?何言ってるの、この人?的な。いやもう、お手数をお掛けしてしまい、本当に申し訳ございません…。完全に菜の花の思い込みでした。初心者より初心者みたいなミスをしてしまいました。やっぱりこういうのはちょっと慣れてきた頃の油断で起こるのでしょうね。反省。初心を思い出し、また頑張ります…。






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3倍速いらしい

342日目(通算1717日目)。まさかの展開。

お隣の図書室に、整理中の本を抱えて出掛けました。そこで出入りされている書店Cさんの営業さんとばったり。あら、お久し振りです。図書室の面々が車の話を振りました。何でもこの営業さん、新車を買ったそうで、納車されましたか、というような話。何でも一応、車はきているけれどオプションが全部ついていないので手元にはまだ、という感じらしいです。どうも、このオプションが恐ろしく高いらしく。へー。一体どんな車をご購入で?ファミリー向けの大きな車?それとも小回りのきくコンパクトな車?実はかっこいいスポーツカータイプとか?

「しゃあせんようおーりすです」

…咄嗟に脳内で変換できませんでした(- -;)。えっと、しゃあせんよう?えっと、それは…。

「赤い車ですか?」
「そうです」
「3倍速いんですか?」
「たぶん」
「それって、よゆーでスピード違反で捕まりませんか?」
「『シャア専用なので3倍速いんです』とお巡りさんに言うわけです」
「…通じる人に、捕まるといいですね…」

そのあともひとしきり、その系統のお話を思わずしてしまいましたけれど、かく言う菜の花は全編は見てません。ダブルオーしかコンプしていない、結構一般の人です。いや、実にたのしそうで羨ましいことでございました。しかし、最初に話を振った図書室メンバー、全員呆然、というか、誰もついてきてくれず、気付くとスルー状態だったり。あー、そうですよね。こちらの図書室、「ドラゴンボール」や「スライム」の認知率が5割を切ります…。(旧メンバー時代は、何と誰も知らなかった、という。今はお子さまが3人いらっしゃるHさんがいらっしゃるから、分かってもらえますが。)


そんな本日は、ちゃんと綿手袋を持っていったので、朝からばりばり整理でございました。たまに書誌に悩まされ(何故にこんな書誌構造にしたの…!とぶつぶつ画面に文句を言いつつ)、新規書誌を作成してみたり、書誌調整を出してみたり。そういえば、凄く珍しいことに、いつもと違う大学さんに書誌調整出しました。分野が同じだったりするせいか、いつも出すところというのが幾つかあるのですけれど、その大学さんに出すのは初めてです。申し訳ないことに菜の花、大学名が読めませんでした…!知らない大学。基本的に菜の花、理学部がない私立大学さんにはめちゃくちゃ疎いです。そもそも私立大学さんには殆ど、理学部が存在しないのですが。理工学部はありますけれどもね。お仕事している間に、理学部のない大学さんも徐々に覚えつつありますが、その大学さんはまだ知らないところでした。でもこれで覚えました、はい。さて、そんな返信がやってくるか…。どきどき。






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先週は遠く

341日目(通算1716日目)。あれは幻だったのか…。

急激に、夢から醒めてしまったように、利用者さんがいない月曜日でした。先週の木曜日・金曜日、凄かったのですけれどもねー。が、残念ながら文字通り、「空前絶後」で終わってしまいました…。後の方は絶でなくて良かったのですけれどもね…。


朝から、綿手袋を家に干しっぱなしにしていたことを思い出し、ショックを受けていました。先週も忘れたから、予備を使って、予備も洗濯中…。いやはや。忘れすぎです。

でも綿手袋がないと、おしごとが!去年から過敏症になっていますので、古い本を素手で触ると色々と面倒なことに。菜の花の従兄は、美容師なのにパーマ液でかぶれる、ということが判明して職を失ったのですけれども(お店は、カット専門要員としての残留を提案してくれたらしいですが)、菜の花は本を素手で触れない図書館員として、細々と生きさせて頂いております、はい。しかし、未登録資料整理をするのに綿手袋を忘れてくるとは不覚…!まあ、結局、素手で作業しましたけれどもね。気をつけていたので、手は大丈夫でしたが、うっかり触ってしまった顔が腫れました…。うう。更に気をつけて…。


今日は業者Pさんから電話がありました。以前に、データが失われてしまったデータベースの提供元さんです。何でも、その件について実は、別の業者さんの契約データベースで収録があるのではないか、というお話でした。そのデータベース、Pさんの競合なのかと思っていたのですが…、担当者の名前もよくご存知で、驚き。というかむしろ、担当者同士で話していて発覚したらしいです。まあ、でもうちのように、両方のデータベースを契約しているところが多いのかもしれません、完全競合ではないですからね。しかし、よく似た他社データベースの担当者と直接お話しし合うとか…、担当者レベルの横のつながりというのも、意外にあるのでしょうか。






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今日も大盛況

340日目(通算1715日目)。奇跡は続く。

書いていないことをうっかり忘れていて、一生懸命遡及入力中。というわけで金曜日は。木曜日に引き続き、素敵な大盛況でした。後期が始まって、幸先が良い第1週だー、と。

今日はひたすら、未登録資料の整理が出来ました。それほど劇的には進みませんでしたが、コツコツとできました。まだまだですけれども、毎日こんな調子で進められたら…、と願わずにはいられません。利用者さんが沢山いらっしゃるのも含めて・

いや、しかし一体何の加減でこんなに利用者さんが増えているのか…。このまま増えるのか、それともこの2日間だけなのか…。分からないので先は若干、不安です。






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プロフィール

HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)

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