貸せない資料

362日目（通算1737日目）。どうするべきなのかは、迷う。

お手紙がきました。まさか業者さん以外からお手紙がくるなんて、驚きました。今どき、お問い合わせはメールか電話ですからね。そういえば前の前の部署のときにも一度、封書でのレファレンス依頼がありましたっけ。イタリアから、英語でのお問い合わせでした。戦前の資料をお探しだったかと思います。

今回は、ILLの依頼。それこそ珍しい。NACSIS相殺館（図書館間でコピーなどのやりとりをするときの料金を、その都度払いにせずに一定期間溜め込み、依頼分（支払額）と受付分（収入額）を差し引きして相殺し、精算する）であれば、オンラインでの申し込みですし、非相殺館でも大体、メールかFAXですからね。

…しかしこれ、図書館からの依頼じゃない？某大学の学生さんでした。卒論でどうしても必要だけれど、自分の大学図書館でILL依頼したら、断られたらしいです。どうやら先方の大学図書館さんは、うちの図書室を「研究室」とみなしたようなことが書かれていました。「（うちの大学の）図書館は頼りに出来ないから、直接お願いする」と、指導教授からのお手紙も入っていました。

でも、、、これは貸せない…。資料がCD-ROMだったのです。CD-ROMは許諾がないものが多いですからね…。いや、菜の花がいつも行く公共図書館さんでは、CDも貸してくれますけれども、あれはちゃんとそういう許諾を得て、それ用にお金を払っているはずです。では、お金さえ払えば貸してもいいのか、と言われると「許諾を得て」の部分が重要でして。何でもお金では解決しないと。もしかすると、先方の大学図書館さんも、「研究室資料のため」ではなく、「CD-ROMであるため」、ILLを受けなかったものの、その辺りの許諾の説明がなかったから先生が勘違いされた、という可能性もありますね…。

今回、問い合わせがあったCD-ROMについては、菜の花の前任者さんがしっかり、発売元に連絡をとって、許諾の確認をされておりました。曰く、館外貸出禁止。また、USBメモリ等での、検索結果等の電子データ持出禁止。他大学に貸せるかどうかどころか、うちの大学の学生さんにすら貸せないものでした。では、そんなものを図書館が持っていて何の意味が？と思われるかもしれませんが、図書室に来室して、図書室のPCで検索する分には問題ないのです。また、その結果の一部を印刷することも問題ありません。要は、加工可能な電子データの形で、図書館から出しさえしなければOKというわけです。CD-ROMの許諾のうちでも、厳しめのものです。ちなみに費用は何年か前、先生の研究費で購入されており、研究に使ったのちに館内利用のみなら可能であるということで、これからの学生さんのために、と図書室に寄贈されたものです。

というわけで、貸出はできない、と返答するしかないのですが、そもそも検索できなければ期待もさせなかったのだよなあ、と思うと、そんなに許諾の厳しい資料を、NACSISに所蔵登録してどうするのだろう、とちらっと思ったわけです。いや、でも来室すれば使えるわけですから、登録しないでその存在が完全に埋もれさせてしまうのもどうかと思うのですよね…。前のかかりちょうは「登録を避ける派」だったそうです。なかなか難しいところです。とりあえず、「存在が埋もれる」ことにやたらと恐怖心を覚える菜の花としてはせめて、注記に許諾条件を追加させて頂きました。

とりあえず、お問い合わせをしてきた他大学の卒論生さんの研究が、うまくいきますように。お力になれず、申し訳ありません。一応、冊子体も別年度なら所蔵があり、そちらはお貸しできますが、と書いておきましたけれど、さすがに紙であのデータ量を拾うのは難しそうだなあとは思います…。こういうときは電子データの便利さを実感しますね。紙には紙の良さ、電子データには電子データの良さがある、とますます実感するのです。