菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
所蔵リスト公開準備
250日目(通算1625日目)。全然、未登録資料整理が進まない…。
本当は、どんどん未登録資料の整理を進めたいところなのですが、「これを先にやらなくては」というものがどしどしくるもので、ちっとも何ともなりません。
午前中は、寄贈図書の受入準備と、その図書を入れる辺りの請求記号の再整備を。で、続けて未登録資料の整理に手をつけ始めたのですが、別の未整理資料で先週、うちの図書室の閲覧・雑誌担当者のIさんに振っておいた、保存用封筒に入れられたダンボール2箱分のリスト化が完了したので、それを公開するための準備に入りました。最初に、このリスト化を希望されたK先生にメールして、このリスト、一般公開できますかね、の確認。お昼のうちに、特に資料の説明書きなどもいらないだろうから、このまま公開しては、というご助言。で、次はこの資料を何年か前に整理する作業を指揮してくださったN先生にもリストをお送りしてお伺いをたてました。これも夕方前にOKのメール。というわけで、本格的にリスト化およびWeb公開準備を始めました。ある程度の準備が進んだところで、そういえばうちの部署の長たる教授にはお伺いを立てるのがまだだった、と気付き、とりあえずうちの図書室の未整理資料群についてとりまとめたメールを下書きし始めたところです。Y先生、これをみたら「…え、こんなにあるの?」と驚かれそうな予感。でも、着々と進んではいるので先生、どうかご安心を。まあ全部の作業が終わるのは十年以上先でしょうけれどもね…。
ちなみにこの資料群については、破損状況および内容から、通常の図書として登録する可能性が低い(少なくとも優先順位はかなり下)であるものの、この手の資料がこれだけの量あるのは珍しいからコレクションとして、タイトルリストを公開する感じです。所蔵検索はかからないまでも、WebにPDFを上げておけば、ぐーぐる先生経由で研究者さんには発見される可能性が高いのではないか、という希望的観測によります。優先順位が低い資料でも、大きな作業なしで少しでも利用して頂ける可能性が模索できるなら、なるべくやっておきたいな、ということで。まあ、いつか他の大量の未整理資料が片付いた暁には、更によい処置をして頂けるかもしれません。今の菜の花に出来るのはここまで、ということ。ちなみに資料は戦前のもので、保存状況もよろしくないため、通常のコピー機の強い光を当てることができないということで、この資料は「コピー禁止」になります。ただし、通常光下でのデジカメによる撮影は応相談で。基本的には許可することになるでしょう。全資料、著作権も切れていますしね。
というわけで、明日もこのリストのWeb公開準備と、それから講習会の広報を開始しないと。ポスターの印刷・配布・掲示、Webニュースの作成・公開、あとは学部内へのメール通知。それだけできたら、また未登録資料の整理が出来るでしょうか…あ、もしかしたら新着図書の目録作業がきてしまうかな…。いやはや、本当に未登録資料の整理がなかなか進みません。
本当は、どんどん未登録資料の整理を進めたいところなのですが、「これを先にやらなくては」というものがどしどしくるもので、ちっとも何ともなりません。
午前中は、寄贈図書の受入準備と、その図書を入れる辺りの請求記号の再整備を。で、続けて未登録資料の整理に手をつけ始めたのですが、別の未整理資料で先週、うちの図書室の閲覧・雑誌担当者のIさんに振っておいた、保存用封筒に入れられたダンボール2箱分のリスト化が完了したので、それを公開するための準備に入りました。最初に、このリスト化を希望されたK先生にメールして、このリスト、一般公開できますかね、の確認。お昼のうちに、特に資料の説明書きなどもいらないだろうから、このまま公開しては、というご助言。で、次はこの資料を何年か前に整理する作業を指揮してくださったN先生にもリストをお送りしてお伺いをたてました。これも夕方前にOKのメール。というわけで、本格的にリスト化およびWeb公開準備を始めました。ある程度の準備が進んだところで、そういえばうちの部署の長たる教授にはお伺いを立てるのがまだだった、と気付き、とりあえずうちの図書室の未整理資料群についてとりまとめたメールを下書きし始めたところです。Y先生、これをみたら「…え、こんなにあるの?」と驚かれそうな予感。でも、着々と進んではいるので先生、どうかご安心を。まあ全部の作業が終わるのは十年以上先でしょうけれどもね…。
ちなみにこの資料群については、破損状況および内容から、通常の図書として登録する可能性が低い(少なくとも優先順位はかなり下)であるものの、この手の資料がこれだけの量あるのは珍しいからコレクションとして、タイトルリストを公開する感じです。所蔵検索はかからないまでも、WebにPDFを上げておけば、ぐーぐる先生経由で研究者さんには発見される可能性が高いのではないか、という希望的観測によります。優先順位が低い資料でも、大きな作業なしで少しでも利用して頂ける可能性が模索できるなら、なるべくやっておきたいな、ということで。まあ、いつか他の大量の未整理資料が片付いた暁には、更によい処置をして頂けるかもしれません。今の菜の花に出来るのはここまで、ということ。ちなみに資料は戦前のもので、保存状況もよろしくないため、通常のコピー機の強い光を当てることができないということで、この資料は「コピー禁止」になります。ただし、通常光下でのデジカメによる撮影は応相談で。基本的には許可することになるでしょう。全資料、著作権も切れていますしね。
というわけで、明日もこのリストのWeb公開準備と、それから講習会の広報を開始しないと。ポスターの印刷・配布・掲示、Webニュースの作成・公開、あとは学部内へのメール通知。それだけできたら、また未登録資料の整理が出来るでしょうか…あ、もしかしたら新着図書の目録作業がきてしまうかな…。いやはや、本当に未登録資料の整理がなかなか進みません。
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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