菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
出来ることから
504日目(通算1879日目)。精算処理、大変そう。
年に1回、外国雑誌の精算処理があります。外国雑誌は年間契約をし、次の1年でこれだけ発行するから前払いして頂戴、とお支払をするものが多いのですが、契約期間が終わってみると「思ったよりちゃんと発行できなかった」という「未着」のものが出てくるなど、必ずしも予定通りにはいかなかったりします。そういうものの「精算」を行なうのは何だかシステム的に、とっても負荷がかかるようで、これをしているときは他の全ての図書館業務システムを止めます。変なところでデータ更新されても困りますしね。
というわけで、午前中はシステム使えず。本当にすべて止めますので、目録どころかカウンタでの貸出処理もできません。確かにあれはデータを書き換えにいってますよね。
この間は、書類を書いたり、CiNiiBooksなどで次に受入準備する資料の下調べを順にしたりしていました。午後からはシステム復帰。またこつこつと、未登録資料の整理を行なっています。
そうそう、新しいかかりちょうがいらっしゃいました。うちの図書室の案内をしつつ、抱えている問題などを語らせて頂きました。あー…自分で語っておいてあれですけど、前途多難ですね、うちの図書室…。
年に1回、外国雑誌の精算処理があります。外国雑誌は年間契約をし、次の1年でこれだけ発行するから前払いして頂戴、とお支払をするものが多いのですが、契約期間が終わってみると「思ったよりちゃんと発行できなかった」という「未着」のものが出てくるなど、必ずしも予定通りにはいかなかったりします。そういうものの「精算」を行なうのは何だかシステム的に、とっても負荷がかかるようで、これをしているときは他の全ての図書館業務システムを止めます。変なところでデータ更新されても困りますしね。
というわけで、午前中はシステム使えず。本当にすべて止めますので、目録どころかカウンタでの貸出処理もできません。確かにあれはデータを書き換えにいってますよね。
この間は、書類を書いたり、CiNiiBooksなどで次に受入準備する資料の下調べを順にしたりしていました。午後からはシステム復帰。またこつこつと、未登録資料の整理を行なっています。
そうそう、新しいかかりちょうがいらっしゃいました。うちの図書室の案内をしつつ、抱えている問題などを語らせて頂きました。あー…自分で語っておいてあれですけど、前途多難ですね、うちの図書室…。
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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