ルールづくりは難しい

復職94日目。毎日難しがっているかも。

地方史の部分の分類に、困っています。前の部署のときは似たような事例で、県勢や市勢を取りまとめて受け入れたことがありましたが、あのときは数が少ないこともありましたし、新しく自分でコーナーを作ったということもあり、大変自由に分類ルールを決められました。今回はそうはいかない大きな図書館。

県レベルまではNDCで並びますが、問題は市町村単位。これが一筋縄ではいかない。タイトルにある自治体名がメインで著者記号として取られると良さそうですが、そういうことを明文化するのが意外に出来ません。担当者がかわっても判断がぶれない、しっかりしたルールって、本当に難しいです。国立国会図書館の件名標目に従う、とか考えもしましたが、これだと整理した時点の自治体名になりますし（市名変更しているときは、タイトルにある市名を使って欲しい）、行政単位になるので、○○市××町だと、○○市で取ることに。この場合は、町でとって欲しいかも。でも○○市××区だったら、○○市から独立していると嫌だなあ、と。

とりあえず、検討中です。。。

借りていない

復職93日目。難しい。

今日はまた、夜間開館、休日開館スタッフさんからの申し送り事項である、連絡票の多い日でした。がっつり対応させて頂きました。

特に対応が手間取ったのは2件。1件は、製本雑誌関係のことで、実際に製本発注作業をしている雑誌係さんに訊かないとどうしようもない類のことでした。まあ、訊いてしまえば後はお返事待ち＆結果を取りまとめてご報告するだけなので、楽といえば楽でしたが。
もう1件は、いかにもこじれそうな雰囲気の漂うお話。借りた覚えのない本を借りたことになっている、という訴えです。平日にご相談を、と出直しをお願いしたとのこと。いつ、いらっしゃるかとドキドキ。

この手の訴えは、皆無ではありません。たまにあります。本人が完全に忘れている、ということもありますし、学生証を他人に貸して、勝手に本を借りられていた、というのも（特に留学生さんに）多いです。他に、自動貸出機で借りた後に終了ボタンを押し忘れ、直後に借りる人が自分のカードの認証前に本を先置きしてしまい、前の人の名前で借りてしまった、なんてトラブルもありました。この場合は悪気はないわけですが、勝手に机の上に置きっ放しにしたカードを使って、他人名義で本を借りて持ち逃げする、悪い人もいなくはないのです。クレジットカードでないだけ、まだ可愛いのかもしれませんが、罪は罪ですよね。

図書館側の問題として、資料IDラベルがかすれていて、運悪く数字がひとつ違う別の本を借りたことになっていた、というデータのミスもごくごく稀に起こりますが、この場合ははタイトルは違えど本を借りていることは事実であるため、本人も気付かないままで借りて行き、更に返してくれますので、そのときにあれ？となります。

ただ今回はそういう間違いは起こり得ないと思われる、ICチップ認証の利用者IDの問題でしたし、本も連続3冊も読み込みミスはあり得ないので、その手の話ではなさそうでした。本人は
カードは誰にも貸していないし、紛失したこともないそうで、そうなるともう、こちらとしても本人が借りた以外には解釈しようがない状態。貸出などのログなどの確認を色々しましたが、どうにも変だな？ということは無きにしも非ずなものの、真相は不明です。

今日のところは、こちらも継続調査、利用者さんも周りに勝手にカードを借りた人などはいないかなど、確認をお願いしました。さて、どうなるか…。

4万件テストの調整

復職92日目。ぎゅぎゅっと。

今日は僅か2時間程しか勤務していない割に、やたらと詰め込まれ感のある日でした。

朝から、来週のマッチングテストのための調整をすることに。4万件をとにかく本番環境でやりたいとのことで、チャンスは今年は来週が最後だろうと。多分そうだろうな〜と思いましたので、来週マッチングを予定している2箇所に内線で状況確認。念のため、来月予定しているところの予定数も確認。意外にうまく回避していて、4万件を試せそうなタイミングが難しい…。結局、予定を後ろ倒し＆前倒し、両方をお願いして、何とか調整しましたが、片方の担当者M氏の無気力感は相変わらず。本当に面白い人です。えー、それって何か意味あるんですか、とか、とにかく気が進まないなーと、あの独特のまったり口調で言われますと…。しかし今回のテストを打診してきたシステムの部署の前任者だったりするので、何と無くではなく、色々考えがあるのだろうな〜と。とりあえず、まあ、やれと言われればやりますが、で、他の人だったらそこまで出来ないかも、という数の調整までしっかり確認して、確実に実行してくれそうです。見た目、あんなにやる気なさそう（失礼な）なのに、有能だから、ますます面白い人です。

そんなこんなで、ようやく調整も終わり、途中になっていた作業に手をつけ始めたところに外線。何かな〜と思いきや、保育園からのお迎え要請でした。あああ、お久し振りの…。朝から凄いご機嫌斜めでしたが、体温はむしろ低いくらいだったのですけれどもね。そんなわけで、本日は早退です。

マッチング上限

復職91日目。上がった〜。

というわけで、めでたく上限アップです。元々、あんまり沢山かけるとデータ書き換えが伴い、夜間バッチでそれらの処理をするのが追いつかないために朝っぱらから所蔵検索が止まる…！なんて悲しい出来事がありまして、大学全体で蔵書点検マッチングは1日2万件まで、と決められておりました。

それが、最近のパワーアップだか、中身の省エネ化だかの影響で、もしかしたらもっといけるんじゃないか？と。そんなわけで、まずは2万5千件を試してみてログ確認、なんだ、全然影響ないじゃん、次は3万件、いってみようか！…で、それも問題なし。そして本日、ついに4万件のGOサインが。が、残念ながら今日はそんなにマッチングをかけるファイルがなく、3万件ちょっとでした。来週は4万件、試してみられそうなので、そのときをお楽しみに、です。

007整理、一旦完了

復職90日目。何とかひと段落。

進めていたコンピュータ関係本の多いNDC分類の007付近の整理、とりあえず何とかしたい本をピックアップし、ルールを明確にした上で一覧する作業は完了しました。ルールは最終的に4パターンで、ある特定のソフトやOSに依存したマニュアル本の類は、バージョンが2つ前より古い、または次のバージョンが出てから5年以上、またはそのサポート期間が既に完了している、というような条件プラス、更に貸出回数が少なく、最終貸出から2年以上が経過している、というように、色々と条件を上積み。個人的には、簡単に捨てられないような、まあまあの条件だと思うのですが、この手の複数条件のパターンを4つ作ることで、最終的に3桁の廃棄候補が抽出されました。さて、この中でどれくらいが、実際にGOサインを受けるのか。少し怖いです。

学生購入希望図書

復職89日目。上限、上がるか？

タイトルと、一言はまったく別のお話。上限は、一日にかけられる、蔵書点検マッチングの件数。システム的な制約で1日2万件が上限でしたが本日、何とか限界突破出来ないかのご相談が寄せられ、システムに確認してみたところ、先月のシステム改善で、実は上限が上げられるかも、ということに。試験的に本日は5千件ほど超過してみることになりました。うまくいくと明日は1万件アップも…？うまくいきますように！


タイトルの件は、係内からのちょっと困りましたのご相談。同じ学生さんからの購入希望図書で、一連の半分弱が埋まってしまった！というお話。しかも学部学生を主なターゲットにした辺りで、ハングルの本で埋め尽くされるという自体。うーん、国際化の時代、学部学生さん向けとはいえ、多言語化していくのはやぶさかではないですが、、、それにしてもこの狭い分野（NDC分類の小数点以下2位まで同じ）に日本語書籍よりも大量のハングルというのも。。。せめて大学院生さんや研究者を対象にする別フロアに移したい、という希望も流石にもっともかと。そして、問題はこの購入希望者さん、これだけ大量にリクエストしておきながら、どうやら借りていない本が多いらしい…。うちでは学生購入希望本はまずリクエストした人に連絡がいき、優先貸出期間があるのですが、全然借りにこないでそのまま書架に配架されることが多いとか。それでもこんなに大量に買ってもらえる、というのも何だか制度としてどうなのか？と。
そんなこんなで、管理部門に相談に行きました。

結果、この学生さんはそもそも博士課程の方なので、希望図書が学生用のところに入ること自体、あれ？ということが分かりました。院生さんや研究者さん向けのフロアに移すことに。それから、流石にこういう偏りは困るということで今年度より、学生の希望は年間1人当たりの冊数に上限が設けられたそうです。そうだったのですね。そうなったらこの学生さん、ピタリと希望を出さなくなったとか。うーん、厳選してくれると良いのですが。

手元からハンディターミナルがなくなった

復職88日目。さみしいような、解放感あふれるような。

蔵書点検用の読み込み携帯端末、ハンディターミナルを全台、学内他部署に貸し出しました。今回は半分ずつを2箇所に。（つい最近までは時間差で3箇所だったので、慌ただしいやら、頭がこんがらがるやら。）この後は、一週間後にそれぞれから別の場所へ直送してもらい、更に次の週に返して頂く予定です。働き者なハンディターミナル君たちです。

菜の花も、負けないようにがしがしと働き中です。まあ、係長ほどではないですが。何だかややこしいことに巻き込まれておいでの様子です。警察とやり取りするような。

そういえば朝、巡回警備の報告にいらした守衛さんが、昨夜は学内で事件があってね、と教えてくれました。夜の学内、ついつい学生は油断してしまいますが、結構物騒です。自衛もしっかり、です。

蔵書点検ピーク

復職87日目。一応、山場。

本日が多分、蔵書点検作業のピークです。というのも、明日から2週間ほどは、主力の読み込みチームにお休み頂くため。読み込み用のハンディターミナルが出払ってしまうからです。うちの館ではターミナルを学内のあちこちに貸出しておりまして、そちらの予約が埋まっている、というわけです。その意味でも蔵書点検はピークですね。利用者さんが比較的少ないこの時期は、どこも蔵書点検のチャンスというわけです。というわけで、そのチャンスに乗れない我々…(´･_･`)。残念。

マジックリーチャー

復職86日目。そこそこ順調。

蔵書点検で、一部読み込みデータが不明事件勃発。どうしたものかと悩んでいたのですが、読み込み担当者の方からデータが正常に受け渡されていないと気付いて下さり、ありがたいことに再読み込みをして頂けました。何とありがたいこと！まだリカバリ作業が出来ていませんが、そこはまた明日。

全体には蔵書点検、順調です。

プログラミング関係本の整理はぼちぼち。思わぬことに時間を取られて、少し進まない感じ。

というのも、閲覧席と窓の間に落ちたものを拾うのがとても大変なので何とか出来ないか、という相談があったため。確かに大変です。前のときは、鍵を落としてしまった利用者さんがいらっしゃったのですが、それを取るために後日、男の子の学生バイトさん2人と男性係長の3人がかりでしたからね。誰だ、あんなに動かしにくい机を買ったのは。隙間はコードがあるので完全には塞がらないし、目張りしても後々剥がれてくるとメンテも大変だし、もうこうなったらむしろ隙間を広くして、マジックハンドみたいなのを事務室に常備してはどうか説が出てきました。なるほど。調べると、介護用品のマジックリーチャーなるものが軽量で良さそうです。足腰の調子が悪い方や、車椅子の方が床のものを拾ったりするのに使われるようです。購入候補で。

中間リスト

復職85日目。聞いてない〜！

締め切り9月半ばということで聞いていたプログラミング関係の本の整理作業、ちまちまと進めていたのですが突然お昼前に、午後からチェックしてもらえるよ！連絡が。え！聞いてません！

大急ぎで、今までできた分だけ出力。うわあ、かなり見づらい。先生、ごめんなさい。どうにかこうにか体裁を整えて先方にお渡し。このリスト、どうなるかと申しますと。出来れば捨てたいものリストとして作成してまして、これを蔵書構成についてチェックして下さる担当のアドバイザーの先生にご確認頂きまして、まあ、捨ててもいいんじゃないの、とお言葉を頂けたら図書館サービス委員会というところに審議として提出させて頂きまして、そこでOKなら捨てられるという算段です。普通はなかなか捨てるというのは難しいのですが、これならいけるかもしれない、という方策を何とか考えました。古いマニュアル本で、もう10年以上誰にも借りられていない本を何種類も揃えておきたくないのですよね。本当は場所さえあれば、どこか別の場所で「歴史的マニュアル本」として保存したいのは山々なのですが、残念ながらそんな余裕はありませんので。このままでは新しい本が入りません。

そもそも、マニュアル本の類は、蔵書構成のルールでは入れない、または消耗品として購入し、入れ替えていくことになっている気がするのですが、それが徹底されていないからこんなことに…。プログラミング系の本は人気があるので、きちんと整備してあげたいところなのですけれどもね。

そして気付くとまた、お仕事がスタックしてきました。うーん、何とかさばかなくては。

蔵書点検再開

復職84日目。しょぼん。

今日は朝からテンション下がりまくりでした。というのも、金曜日の16時過ぎに係メールに連絡が来ていた件、対応しないで帰ってしまい、週末も未対応状態だったのでした。非常勤さんからのご指摘で、あー…となっていました。申し訳ない限りです。どうも今の部署にきてから、できていないことの方が多い気がして、何だか自分にがっかりです。産休育休のブランクのせいなのか、毎日のバタバタな私生活に引きずられているのか、はたまた元々こんなものだったのが表出しているだけなのか。。。

お仕事の方は、ついに本格的な蔵書点検が再開しました。といっても、今週だけで、また半月以上のお休みが入るのですが。今週、どれだけ進められるのか、ですね。

プログラミング関係本の整理を始めました。知らないOS（CP/Mって何ですか？で、ググる感じ）、知らない方言（プログラミング言語にも方言ってあるんですね）、知らないソフト。。。なかなか前に進めないのが、もどかしい感じです。もう少し、詳しかったらなあ、です。