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菜の花の大学図書館日誌

理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。

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なかなかうまくは進みません

19日目(通算716日目)。まだまだです。

本日は、先週の金曜日に回ってきた新着資料を一気に処理した上で、展示会の準備をするつもりだったのですがなかなかうまくはいかず…。

まずは午前中に、51冊分を装備。これは順調に。その後、所蔵登録。このときに請求記号のミスを2件発見して、装備をしなおし。ここまでは順調。が、ミスでもないし、不思議な状況になっているものを発見。データ上は複本(2冊以上、同じ資料がある状態)になっているのに、実際に書架を確認すると、その資料はない…。あれ?原簿を確認したり、OPACを検索してみたり、棚をうろついてみたりと色々やって結局分からず、係長に相談してみました。すると、不明図書の代替として購入したものだということが判明。あ、なるほど…。不明になった図書は、OPACでは非表示にしますが、データ自体は消さずに、何度か蔵書点検をしながら探すことになっています。ので、こういうことになっていたのですね。気付きませんでした。ここでそこそこロスタイム。それでも、所蔵登録まで、午後に入った頃には終わっていたのです。ここからが長かった…。

新着図書の案内を出すため、リスト作成のための抽出をしようとしたら、そのソフトがうまく動かず。動いているふりをして、止まっていたのです。思わず待ってしまった…。結局ここで2時間のロスタイム。PCごと再起動すれば正常動作する、というシステム系のK氏の助言により、ようやく解決。夕方に何とか終わりましたが、今度は新着図書の配架でおおわらわ。新着棚から一般棚へ移そうとした大量の本が、入る余地が無い!と。それで書架の大移動をあちこちで敢行していたら、あっという間に夜でした。しょんぼり。


ちょいちょい前の部署から問い合わせが来ました。先週も同じことを訊かれたのですが、本日はその人がお休みだったので困っていたみたいです。もう説明するより自分でやった方が早いので、こちらで作業をしてしまいました。これがこの部署で出来てしまうというのはある意味、問題な気もします…。内部者とはいえ、アクセスし放題ってセキュリティ、甘いかも…。


展示会準備をまったくしないわけにいきませんので、少しは手をつけました。そうそう、とても良い資料が到着しました。是非、展示会に活用したいところ。凄く欲しい!と思っていたまさにその資料がやって来たのです。本当に素晴らしい。あとはひたすら、関連のビデオのDLなどをしていました。

でもまだ色々迷い中。なかなか迷いは払拭されませんね。うーん、こんな調子で本当に展示会に漕ぎ着けられるのか…。準備期間はあと3日です。



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プロフィール

HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)

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