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菜の花の大学図書館日誌

理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。

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あ、FAXが…

41日目(通算738日目)。雪崩れに陽が差すと、それはそれで危ない。

昨日から書誌調整の山に埋もれ中の菜の花。が、焦らずに、目の前にある仕事から片付けます。すなわち、週末に届いた新着図書の装備~所蔵登録~配架。うわーどうしようどうしようと思ったわけですが、こういうときこそ落ち着かなくては、と夜に頭を冷やしました。

新着図書の処理も、こういうときに限ってさくさくとはいかないもので、どうしてもページ数が既存書誌と合わないものが出てきたりして、他機関へFAXで問い合わせをしました。多分、お互いに間違っていたりはしないのです。刷が違うわけでもなくて、出版地がちょっと違うかもしれない、という感じ。で、若干ページ数が違っているのかな、と…。さて、どうなのでしょう。

で、何だかんだで結局午後の最初の方で、何とか終わりました。ついでに新着図書棚を片付け、利用者用端末の状態を確認して(最近の日課)、とりあえずこれだけはやっておかなくては、というものを片付けたのでようやく、書誌調整のFAXに取り組みます。現在のところ、7件分が来ています。すべて雑誌書誌。一応、調べ物が出来るように、お昼休みに中央に出掛けて、目録システム講習会のテキストを借りてきました。うちの図書室の目録担当者(つまり菜の花の前任者さん)は2代連続でベテランカタロガーだったため、講習会に参加していないので。しかし、あまりにも大量に貸して下さったので菜の花はふらふらです。何この量。

とりあえず、1件目から波乱万丈でした。紆余曲折がありました。本当に重複書誌であるか否かで、まずは意見が割れましたからね…。NIIは重複書誌だと判断したようですが、LCでは別書誌扱いらしいのです。結局、作成者である前任者さんの意見に従って、NIIが指摘する通りに、重複書誌として片方を削除するという結論に達しました。色々意見が分かれるところのようです。

で、これで夕方に雑誌さんへFAXを送ったのですよ。雑誌さんの方で修正案を確認していただくため。で、言われました。FAXの送信向きが90度間違っていると。へ?何だか横向きになってしまって、A4のはずがB4で印刷された上に、端が切れているとか。えー。それでFAXを確認して初めて、菜の花はFAX原稿のセット向きを間違えていたことに気付いたのです。何ということ。よくよく考えてみれば、午前中に他機関にFAX問い合わせを送ったではないですか!!端が切れていたかも…。というか、超迷惑なFAXでしたよねえ…。ごめんなさいごめんなさいごめんなさい。明日になっても音沙汰なかったら、再送信しようか悩み中。端が切れていて読めなかった可能性がありますからね…。しかし、裏表は気にしていましたが、縦横はまったく気にしていませんでしたよ。前の部署のFAXとは縦横が違ったとは。うーん、慣れって恐ろしい。まったく気付きませんでした。。。反省。



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プロフィール

HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)

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