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菜の花の大学図書館日誌

理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。

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確認確認確認…

434日目(通算1809日目)。年度末っぽい。

朝一番からレファレンスを受け、ひたすら情報をかき集めていましたが、成果は微妙でした。凹みます…(- -)↓

それから、報告書作成、予算のシート記入と確認のためのとりまとめなど。先月から3週間くらい経つのに、まだ返事を頂けていない書誌調整の再送。資料管理の部署からのリストの確認と、その対応のための準備。まあ、ちょこちょこと働きました。


しかし、今日一番びくっとしたのは。うちのパートのIさんでした。温厚な女性なのですが…ええ、びっくりしました。某業者さんが、1年分まとめて購入する契約をしている雑誌について、変な欠号をさせた件。どうも、1月くらいに

「あれ?」

という状況にあったようで。で、1/15にIさんは業者さんに問い合わせたそうです。しかし回答無く、1/23に督促したところ、「2月いっぱいお待ち下さい」と言われたそうで。でも3月になっても放置されていたから、3/6に督促したら、3/7に凄いメールが来たらしいです。

「2/6に、出版社在庫がないことが判明しましたのでお知らせします」

これが、2/6とか2/7のメールだったらどんなに良かったことか!ええと、なかったのは分かりました。わかりましたが、2/6に判明した後、みんな何をしていたの?不思議で不思議でたまりません。

横で聞いている菜の花がそうなのですから、Iさんは完全に、怒り心頭でした。こわい!

「本当に遅いですね!もうちょっと何とかならなかったんですか!?」

容赦なく電話に向かって叫ぶIさん。強いです。しかし、その怒りは納得できるからまたタチが悪い。それにしてもこの業者さん、今回が初めてではないのです。雑誌関係で色々とトラブルが多く、結構困っています。全国どこの大学にも出入りしている大手さんだと思うのですけれどもね…。しかし営業さんも営業さんです。日付を出さないで、在庫がないことが判明し、色々探したけど見つかりません。大変申し訳ございません、くらいのメールにしておけば、

「1ヵ月も放置してたの。きーっ!」

とはなりませんでしたのに。どうして、3/7のメールに、2/6なんて書いてしまったのか…。3/6の間違いだったらどれだけ良かったか…です。うーん、不思議。






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プロフィール

HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)

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