新しくて古い仕事が降ってきた

246日目（通算1621日目）。思い出さないようにしていた業務が増えた…。

今日も元気に、先週から始めた未整理資料の整理をしていたのですが、お昼前に「そういえば、以前に整理しかかっていたあの資料のリストは…」とK先生からの問い合わせがあり、困ったことに。いやー…うちの図書室には山のように未整理資料がありますが、それについてはまったく覚えが…。

というわけで、引き継ぎ資料をひっくり返して、お昼休みにちょうどやってきた前任者さんに話を伺って、「うん、そのリストは作ってない」ということが判明。お問い合わせの資料は、幾つかある未整理資料群のうちのひと山で、AからIまでの9種類に大まかに分類され、それぞれ袋詰めされた状態。前々任者さんの時代に歴史系の先生方のチーム（他大学の同分野の先生方にも声をかけて集まって頂いたらしい）に依頼し、前任者さん時代に一気に先生方のご協力でそこまでは整理されていたようなのですが、そのまま止まっていたようです。菜の花は引き継がれたときに、他の山ほどあるものの方が優先順位が高い、と判断したので、そのまま封印してしまっていましたし…。

で、お問い合わせ資料はこの未整理資料群の中でも「I」という分類のものでした。「I」は内容・形態から、通常の図書館資料として登録・配架するにはなじまない、と判断されていたため、整理だけはしたものの、リスト化されなかったようです。「I」に分類された資料群はかなり薄っぺらいものの、一応綴じてはある資料。形態的にはぎりぎり、図書館で登録されてもおかしいわけでもないものですが（まあ戦前期の、数ページの本なので、かなりきちんとして配架しないと、お隣の本に埋もれていきそうですけれどもね）、内容が…通常の出版物ではないための「未登録」判断のようです。確かにこれだと特別資料としてリストを作って別枠で保存・提供する方がよさそう。ちなみに分量は、1つずつ保存用の封筒詰めにされた状態で、ダンボール箱に放り込まれていて、2箱分。前任のYさんが言うには、「頑張れば1週間くらいで、エクセルのリストに起こすくらいはできると思われる」ということだったので、結局やることにしました。

K先生もその資料群の視察にいらして、ついでに今後の見通しを立ち話程度ですがお話することに。うーん、1年封印していたので菜の花は正直、よく分かっておりませんのです…が、やらないといけませんね…やっぱり、という感じで。うわあ、どうするんでしょうね。先週始めたシリーズすら、1年くらいでできるかなあ、なんて言っているのに、この資料群ときたら、見渡す限りのダンボール箱なのです。Iは2箱ですけれども他にもA～Hまでの分類分がありますからね…。特に前半の方は分量も多いですし、いずれ登録する可能性もある感じみたいで。

…さて、優先順位をどうするか。悩ましいところです。



そんな悩んでいる菜の花のところに、メール。あああ、今度のデータベースの講習会の日程が決まりました。色々根回ししなくては…！早速、会場をおさえにかかり、それから講習会といえば参考調査かかりさんだ！と、そちらに内線をかけて、その日程で他の講習会を予定しないで欲しい、と依頼。講習会同士で受講者の取り合いはしたくないですからね。それからそちらからも受講してね、と宣伝した上で、また広報協力よろしくですよー、のお願いも。これぞ根回し。…なんて。あとは、特に関係の深い先生にメールで取り急ぎの日程連絡。明日以降、全体の広報準備をしなくては…なのですが、新着図書も回ってきているし、上記資料のリストアップ作業もあるし、やりかかっている未整理資料の受入準備も放置できないし…これはなかなか、手ごわい…。重なるときは重なるものです…。しかも大物がいっぱい。。。