菜の花の大学図書館日誌
理系出身だったことを忘れかけている司書・菜の花の、大学図書館な日々。
合冊本の所蔵登録に手間取る
507日目(通算1882日目)。通常モードへ…でも、まだまだ。
ちゃんとフルで出勤(する予定)の新しい週がやってきました。頑張りたいと思います。と言いつつ、暖気運転といった様相です。新着図書が到着したので、目録作業を。思った以上に時間のかかる部分に突入していて、残念ながら1日で終わらず。うーん、これは…大変です。何が大変かというと、雑誌書誌に「一括所蔵」をつけているものの、うちのローカルルールでは
「個別タイトルのある雑誌様のものは、図書書誌にも所蔵をつける」
というものがあるため、全合冊分を個別登録することにしてしまったのですね。ええと、これはとても大変です。たとえば98輯~102輯を合冊しているものがあれば、とりあえず雑誌書誌に所蔵データを登録し、そのあと98輯~102輯の各図書書誌を1件ずつ探してNACSIS上で所蔵登録を行ないます。で、うちの大学の図書館システムでは、複数の図書書誌に所蔵データをつけていく形には出来ず、逆に1つの所蔵データに複数書誌へのリンクをはっていく、という形になるため、NACSISと連動して所蔵登録ができません。NACSIS上では、同じ「資料ID」を持っていようが、まったく独立して各書誌に対して所蔵データを作成できますが、大学の図書館システムでは「資産」としての管理が必要なので、1冊にまとまったものに対しては、1所蔵データしか持てないためです。
ええと、説明がうまくなくてすみません。とにかく、NACSISとLOCAL、それぞれに別の作業が必要だったのがかなりの冊数あったため、結局作業は翌日持ち越しになりました。新着図書目録でこれだけ時間を使ったのは久し振りです…(>_<)!
ちゃんとフルで出勤(する予定)の新しい週がやってきました。頑張りたいと思います。と言いつつ、暖気運転といった様相です。新着図書が到着したので、目録作業を。思った以上に時間のかかる部分に突入していて、残念ながら1日で終わらず。うーん、これは…大変です。何が大変かというと、雑誌書誌に「一括所蔵」をつけているものの、うちのローカルルールでは
「個別タイトルのある雑誌様のものは、図書書誌にも所蔵をつける」
というものがあるため、全合冊分を個別登録することにしてしまったのですね。ええと、これはとても大変です。たとえば98輯~102輯を合冊しているものがあれば、とりあえず雑誌書誌に所蔵データを登録し、そのあと98輯~102輯の各図書書誌を1件ずつ探してNACSIS上で所蔵登録を行ないます。で、うちの大学の図書館システムでは、複数の図書書誌に所蔵データをつけていく形には出来ず、逆に1つの所蔵データに複数書誌へのリンクをはっていく、という形になるため、NACSISと連動して所蔵登録ができません。NACSIS上では、同じ「資料ID」を持っていようが、まったく独立して各書誌に対して所蔵データを作成できますが、大学の図書館システムでは「資産」としての管理が必要なので、1冊にまとまったものに対しては、1所蔵データしか持てないためです。
ええと、説明がうまくなくてすみません。とにかく、NACSISとLOCAL、それぞれに別の作業が必要だったのがかなりの冊数あったため、結局作業は翌日持ち越しになりました。新着図書目録でこれだけ時間を使ったのは久し振りです…(>_<)!
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プロフィール
HN:
菜の花
性別:
女性
職業:
大学図書館職員11年目
趣味:
読書、アニメ、ゲーム、Alto&Tenor Sax
自己紹介:
理系院卒の大学図書館員。産休・育休を1年挟み、ついに採用11年目。「参考調査担当」(3年間)→「某文系図書室(主担当:和洋図雑の目録)」(3年間)→「某資料室(主担当:総括&和洋図雑の目録)」(2年10ヵ月)→産休・育休(1年2ヶ月)→「閲覧担当」(2016年4月~)
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